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2021-05-25 00:15 出处:PConline原创 作者:yys 责任编辑:yeyingsen

  在越来越多的企业逐步踏上数字化转型的今天,信息的安全和管理已经成为了棘手的事,尤其对于涉及机密的文件来说,一张纸、一个U盘的丢失都会造成巨大的损失。

  而另一方面,企业向服务器上传文件,如果没有进行有效地归档和管理,对于后续的管理和使用也会造成麻烦。如何在数字化的背景下帮助企业有效进行文印信息管理,从而提升数字化信息的使用效率,是一个重要课题

  在这个时候,企业需要使用柯尼卡美能达 Dispatcher派睿企业级文印管理解决方案和Dispatcher Phoenix非凡高效办公扫描解决方案,在帮助企业进行文印信息管理的同时,优化文件处理流程,提高工作效率。

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  通过对工作流进行捕获、处理、传输三步优化,并设计网页应用和工作流调度,Dispatcher Phoenix非凡高效办公扫描解决方案可以有效地提高企业信息流的整体效率。

  模块化的架构设计,让企业能够自由添加组件,随时满足信息的管理需求。

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  例如将纸质文件扫描成电子文档进行保存和归档,就可以通过Dispatcher Phoenix非凡扫描工作流解决方案的格式转换模块来进行转换,将已经扫描的文档转化成Microsoft Office 文档格式。

  高效办公系统中的 OCR模块可以将扫描后的文件转换为可编辑的文本,提取数据,方便后续导入其它系统。

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  此外Dispatcher Phoenix非凡扫描工作流解决方案还为不同的使用场景提供了多种功能模块。条形码处理、表格处理、涂黑、阅卷、漫游打印等功能,为企业信息流的处理提供便利。

  在企业中,复合机是文印输出的主力设备,负责企业信息输出的工作。当企业进行数字化转型后,复合机也从单一的文印输出设备转变为交互中心。不过对于多数复合机而言,最大的问题是无法帮助企业用户有效地进行文印管理,从而导致文印管理效率低下。柯尼卡美能达Dispatcher派睿文印管理解决方案无疑提供了较佳的解决方案!

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  柯尼卡美能达Dispatcher派睿文印管理解决方案通过模块化功能满足用户的需求,通过对复合机的集中管理为用户提供直观的数据统计,便于企业用户能对更有效的管理设备,从而提升设备的管理效率。

  柯尼卡美能达Dispatcher派睿文印管理解决方案具备完整数据库、系统信息、系统服务以及打印内容的实时统计和显示,便于企业设备管理者了解系统的运行情况,并及时发现和处理问题。

  大企业的文印需求中往往会出现跨楼层、跨区域等输出需求。在柯尼卡美能达Dispatcher派睿文印管理解决方案中管理员可以为多个设备设立工作组。当使用者在发送打印文件的时候可以任意选择文印设备,实现了跨楼层、跨区域的文件打印,为企业节省文件中间的运输时间,从而提高整个公司的文印效率。

  在计费统计方面,柯尼卡美能达Dispatcher派睿文印管理解决方案中能够设立多级编号、成本中心和价格列表,自动对部门到人员文印成本进行统计。

  为了防止员工无序打印,系统中还能对用户的使用额度进行限制,当印量和价格达到上限系统后系统自动发出提醒,从而有效控制文印成本。

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  另外柯尼卡美能达Dispatcher派睿文印管理解决方案还有多种控制规则,强制黑白、强制双面,这些规则都可以添加至系统中,无需单独的页面调整。

  柯尼卡美能达DispatcherParagon派睿文印管理解决方案和Dispatcher Phoenix非凡高效办公扫描解决方案是企业文印管理的好搭档,为企业数字化发展提供有效助力。

 
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