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2019-12-04 11:16 出处:PConline原创 作者:奔跑的柯基 责任编辑:yueyang

  [PConline 解决方案] 当企业随着业务的增长而扩大,企业内日常的文印需求逐渐增多,当然,与之相匹配的是文印设备的增加,也许一台、两台文印设备还好管理,当企业呈几何式发展时,文印设备的管理、文印权限的控制、文印信息安全的保障是每一个企业遇到或是即将遇到的重要问题。

  当一家中小型企业成长为超大规模集团型企业时,也许你认为会有时间慢慢的进行梳理管理整个企业的文印安全和管理系统,君不见诸如京东、拼多多、头条在几年时间人员扩增百倍的先例么?这样的企业在当下的中国不在少数,且有增多趋势,一套怎样的文印安全管理系统才能胜任如此艰巨的任务呢?柯尼卡美能达-印核-文印安全管理系统5.5版专为此种需求而设计!

  功能丰富的柯尼卡美能达文印安全管理系统5.5版可根据企业自身文印需求进行专业版或增强版的安装使用,当然对于一些特殊企业的文印需求,该文印安全管理系统仍可通过选购功能模块的方式以应对其特殊的文印安全管理需求。

  日常企业面对文印管理时会根据企业需求不同分别对设备、流程、安全进行采购安装相应的解决方案,这样虽一定程度上降低了单次采购成本,但却忽略了各文印解决方案之间兼容性的问题,给运维人员带来更多负担。

  柯尼卡美能达文印安全管理系统5.5版不同于这些,该解决方案可进行设备及打印管理,还可进行文印安全管理,最为重要的是对于超大规模的集团型企业该解决方案还可支持集团管控高性能部署,几乎解决大型企业所需的一应文印安全管控问题。

  硬件设备及管理

  在对于设备及打印管理方面,柯尼卡美能达文印安全管理系统5.5版不仅有全面支持SNMP协议的运维管理功能,该功能通过邮件发送各种可定制的提醒信息,可实时给运维人员提供设备异常的报告,更为关键的是该功能可统计设备故障率,以便运维人员合理调整配置企业内打印设备。

  对于大型企业而言,认证管理权限分布是极为让运维人员伤透脑筋的,但面对柯尼卡美能达文印安全管理系统5.5版时运维人员却可轻松很多,该解决方案不仅可支持诸如账号认证、IP认证、MAC认证等丰富的认证模式,还可支持多种IC、ID读卡器,当然还有最新的人脸识别功能,让该套解决方案可根据企业自身需求进行事宜的认证管理选择。另一方面,建立认证用户的多种方式,可完美适应单人、多人等权限的开通和权限环境的设置。

  难道经过权限的管理之后就要让企业的员工走向“一座小门”吗?固定的文印设备,固定的智能终端发送文印指令,扫描后通过固定的渠道发送给固定的人?当然并非如此,已敏锐的察觉到企业用户关于移动打印的需求后,柯尼卡美能达文印安全管理系统5.5版可支持用户进行漫游打印功能,不仅支持智能移动终端进行文印扫描等操作,还可支持多品牌多机型见漫游打印,这样即便你常用的那台复合机检修,你也可以在其它文印设备上进行文印操作。

  说完运维、认证和使用后,我们是不是该会想到企业内复杂的财务制度?毕竟,不同部门的成本经费也许是分开核算的,柯尼卡美能达文印安全管理系统5.5版看到了企业所需,该解决方案可为企业提供以部门、成本中心或是项目等不同维度的全方位的印量报表功能,甚至还可以做出环比、同比报表,以供企业进行查询优化调整。

  信息安全至关重要

  也许一千个人眼中有一千个哈姆雷特,但对于企业信息的安全来说,只有安全和泄密两种。尤其是在当下,如今企业中使用的文印设备五花八门,一些功能全面的一体机产品或是数码复合机产品上可完成打印、复印、扫描、传真等一系列的操作,让企业的机密信息随时处于被泄露的可能。

  柯尼卡美能达文印安全管理系统5.5版开拓型的为企业文印信息安全建立了一条安全长城,横跨印前、印中、印后、追溯等环节,让企业可随时进行印前防、印中堵、印后查、文件销毁等操作,确保企业关键信息随时可控。

  值得一提的是,柯尼卡美能达文印安全管理系统5.5版支持人工审核功能,员工在打印前需要企业内特定的审核人员审批后方可进行打印。当然,如果要溯源这份文件,企业还可选配其最新的数字水印功能,该功能不仅不会遮挡文件内正常内容,无法用肉眼识别外,还可防止文件被伪造换页。

  也许对于中小企业来说,一款适用的文印解决方案足以满足其日常的文印输出需求,但对于集团型企业来说,功能全面显得更尤为重要,毕竟此时所需非彼时所想,你需要一套从印前到印后,从前台到后端,为企业全面保障的文印解决方案。

 
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