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2018-10-29 11:04 出处:PConline 编译 作者:卡夫卡 责任编辑:sunziyi

  【PConline 评测】日常办公中,如若遇到需要将纸质文件进行电子归档的情况时,我们大可选择身边的一体机,扫描一下便可进行归档,方便且快速。但若是赶上出差又或是在家办公,你该怎么办?难道要搬着笨重的一体机走天下吗?答案当然是否定的,因为我有它!

  它是谁?它,就是汉王文本仪GP1300。与传统平板扫描仪不同的是,汉王GP1300采用了直立式折叠设计,机身大小为273mm*115mm*216mm,重量仅0.95KG;拍摄区设有可折叠的软垫,不用时便于收纳更节省空间。因此,当我们出差或外出办公时,装包就走非常轻便。

  别看它轻巧,功能却不输其他同类产品。首先,汉王GP1300在黑白模式下, 拍摄速度为0.5秒/张,彩色模式下为1秒/张;可拍摄A4以下幅面的各类文档、票据、画册、图书、试卷、作业等实物介质,且坐在办公桌前就可完成。这对忙(bu)于(xiang)案(zou)头(dong)的人而言,真的非常讨喜,省去了往返于一体机与电脑间的“舟车劳顿”,节省时间的同时也提高了工作效率。

  硬件方面,汉王GP1300搭载有1300万像素的高清摄像头,相比传统扫描仪,拍摄更快更清晰,智能三级补光,可根据实际环境光线随意调节,调整到最佳拍摄光线。位于机身底座的前端,设有一个触摸式灯光开关,底座的右侧和和后端,分别设有一个USB2.0接口与一个方头USB接口。

  功能方面,由于配有OCR全智能识别核心,因此,汉王GP1300不仅能够识别中、英、日、韩四种文字以及下划线文字与斜体字,还能智能分析中、英、繁、表、图混排文本,精准版面还原。

  不仅如此,我们还可以通过汉王GP1300,提取公文上的红章,自由拖动方便排版;而对于那些常常要将含有数字、字母、公式的文件进行电子化存档时,识别不了怎么办?别急,汉王GP1300内部植入有公式识别技术,因此,对那些常用的图形、符号、公式可以有效识别,且自带素材库,便于在Word编辑过程中快速录入。

软件安装

  在产品的包装盒中,除了汉王GP1300、数据线、产品说明书外,还附有一张软件安装盘(没有光驱,可前往汉王官网下载)。如下图所示,点击【文本仪GP1300】开始安装,之后按提示一步步直至完成,整个过程简单、快速,就连技术小白也能轻松完成。

  安装安成后,打开软件可以看到UI界面很友好(下图所示↓)。在操作界面的顶端,由上到下分别是菜单栏、工具栏、浏览窗口、候选字区、文本窗口和原图显示区。获取图像时,点击“拍摄”按钮便可。

  在【工具栏】的左侧,分别设有拍摄、版面分析、识别、创建(文档),右侧则是横栏、竖栏、表格、图像、英文、红章、公式按钮,以调整版面栏的属性。

  

  在“识别设置”与“导出设置”两个选项中,我们可以勾选自动倾斜校正、批量识别后自动查看日志、过滤数字之间的空格、忽略首行空格等设置操作,将功能进一步细分且非常全面,可以很好的满足日常办公、生活、学习所需。

汉王GP1300初体验

  好了,经过前面对产品外观、功能以及操作界面的介绍之后,相信各位现在对汉王GP1300这款文本仪已有了充分的了解,恰巧这几天手边有几份要归档的文件,下面就让我们赶紧体验一下吧!

  我们先打开了一张既有文字又有表格的文件,正如上图所示。之后,点击“识别”按钮,可以看到文件被红色与蓝色框,划分成了7个区域进行识别。此时,在文件的上方,我们可以在候选字输入栏里,检查或修改文件中是否有错字等。

  

  待所有内容确认无误后,就可以点击工具栏里的“创建Word”按钮,生成Word文档了。接着,我们又试着将此文件创建成一个Excel表格,由于之前已经识别过文件,因此这里直接点击“创建Excel”就可以生成表格了,非常方便。

  汉王GP1300除了可以快速识别外,还特设候选字校对方式和可疑字标识系统,自动分析标出可疑字,进一步提高工作效率。如上图所示,在文本窗口中,有隐藏/显示(文本窗口)、隐藏/显示(候选字)、隐藏/显示光标三个控制窗口按钮,点击以调整文本窗口布局。完成校对之后,可以选择RTF、TXT、PDF、DOC等多种输出方式。具体做法,点击【菜单】→【导出】里的“输出为指定格式文件”,完成文稿输出。此外,汉王GP1300还可以实现批量导出,即在【导出】菜单下选择“批量导出”。操作方便,功能实用性强。

  拍摄彩色纸质文件,存为PDF格式文档。↑

  之后,我们又试了一下拍摄一张彩色的Word文件,并将其保存成PDF格式,所得图像还是比较清楚的,且在整个软件操作过程中,给我们的感觉是简单、快捷、易上手,体验不错。

  彩色照片拍摄后存为PDF格式文件,可以看到,所得文件的色彩与清晰度,还是不错的。↑

  将彩色的纸质Word文件,拍摄存为Word可编辑电子文档。↑

  总结:体验一圈下来后,汉王GP1300给人留下的印象还是非常不错的,可以用轻巧、便捷、易操作、快速、智能、功能丰富来加以形容。其对多种语言文字、多种类型文件,均可以有效识别,且操作简单,软件界面友好,这些都是产品的加分项。正因拥有这些特质,汉王GP1300除了可以应用到日常办公外,还可以应用在医疗、教育、银行、档案管理的行业之中。

 
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