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2018-08-02 00:15 出处:PConline原创 作者:sing 责任编辑:songshipeng

  这些功能是高效会议的必需品

  一场高效的会议需要限定发言人的时间,选定会议主要讨论内容,及时分享会议信息等,人为的提醒和会议记录与MAXHUB的功能相比明显是个“笨办法”!

  1.计时器

  我们可以在任意功能中选择通过屏幕两侧的浮标召唤出工具功能,在众多的工具中笔者最喜欢的就是其中的计时器。

  我们平时参加会议时“拖堂”的主要原因在于与会者时间观念不强,聆听的与会人员不好意思提醒其时间问题,有了这个功能,只需设置相应时间,即可通过拖拽显示在屏幕的任何位置,帮助会议效率明显升高。

  2.便签

  一场会议虽是宣讲,但更多的是讨论,当天马行空的话题不时被抛出,也许你们离会议的初衷就会越来越远了,便签功能就可以在会议前就设立相应的讨论点,为与会讨论的问题提供一个合理的框架。

  如果一个便签不够书写的话,与会者还可以建立多个便签,甚至可以将讨论的问题和答案分别书写在两个便签内,方便会议的讨论。

  3.投票器

  既然是会议,总是在讨论一些问题,在一些问题上达成相应的共识,我们传统会议中喜欢采用举手表决的方式解决,不利于与会人员真实的表达自己的态度,MAXHUB投票器功能就可以解决这一场景问题。

  通过点击工具中的投票器功能,与会者可罗列选项,其它与会人员通过二维码扫描即可在手机上进行投票选择,最终结果将会实时呈现在MAXHUB的屏幕上,公正且保密,保证了与会结果是多数人的选择。

  4.快搜功能

  在开会中,我们天马行空般的想象总要进行相应的印证,使用MAXHUB的与会人员,除了可以通过手机进行上网搜索外,其实该产品还提供了一个无时不刻的搜索功能。

  在MAXHUB的工具条内的快搜功能,是搜狗提供相应的搜索服务,可为与会者提供实时的搜索服务,便于相应的查询,帮助会议提升外部信息供给和提高会议效率。

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