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2018-04-26 00:15 出处:其他 作者:卡夫卡 责任编辑:songshipeng

  制造行业的数据

  对于制造行业来说人力成本的宝贵自不必多说,其实数据的重要性也逐渐被制造行业的企业所日渐重视,数据既是企业赖以生存的根本,更是促进生产力提高员工写作的重要润滑剂。

  如何高效的传递数据、使用数据、保护数据是每一个企业都在思考的问题,理光SOP智能数码复合机产品上对于数据安全的保护十分全面,但企业如何传递和使用这些数据呢?理光RiMall智慧应用商城中面向制造行业海量数据的文印需求为用户提供了邮件漫游打印应用程序、可变数据转二维码打印应用程序、扫描至自命名文件夹应用程序、扫描图文编辑器应用程序,这也是理光RiMall智慧应用商城面对三个行业应用功能包中最多的。

  1.邮件漫游打印应用程序

  现存问题:制造行业职员因厂区面积较大或经常出差,异地打印成为了十分困难的事情,目前很多职员都是通过通信软件向本地同事传输需打印文档进行操作,将一个人的工作变成占用两个人的工作时间,降低了工作效率不说,更容易发生机密信息外泄的情况。

  解决方法:理光制造行业应用程序包中的邮件漫游打印应用程序让远在异地的员工也可通过发送邮件的方式进行远程异地打印操作。

  节省时间:15分钟

  首次使用邮件漫游打印应用程序时企业的技术人员需要进行管理员邮箱设置操作,通过发送邮件获得六位数字的打印码后,进入邮件打印选择列表,与市场上其他竞品的云打印功能不同,理光的邮件漫游打印应用程序可选择打印邮件的附件内容,保证了打印信息的准确性同时,更满足了企业文档的排版需求。

  2.可变数据转二维码打印应用程序

  现存问题:目前很多制造行业的企业职工胸卡都是使用IC卡+手写贴纸的方案,因个人字迹的美观程度不同,个人信息无法被企业其它职员快速阅读,甚至对于一些来访人员,只能看到“访客”或“VIP宾客”企业职工无法获取更多信息。

  解决方法:理光制造行业应用程序包中的可变数据转二维码打印应用程序,可让企业直接制作好胸卡模板批量导入打印,字体美观清晰便于员工识别,底部自动生成的二维码解决了制造行业企业无法佩戴IC卡进行人员识别的窘境。

  节省时间:5分钟

  可变数据转二维码打印应用程序是一款深入研究制造行业企业需求而研发出来非常实用的功能,解决了企业传统制作胸卡信息不准确、阅读不方便的问题,企业行政职工即可使用该功能内置的8种模板,也可导入胸卡模板和企业LOGO,通过自动识别CSV格式表格信息,打印出来两种印刷布局的胸卡,可变数据转二维码打印功能贴心的可以自选字体大小、LOGO大小、二维码大小等选择,方便企业调整出最为满意适用的胸卡模板。

  3.扫描至自命名文件夹应用程序

  现存问题:企业数据的传递因高效需要精准,因安全性需减少流程化,目前制造行业企业扫描获得的数据文件多是存储在U盘或统一的共享文件夹中,不仅需要数据的职工调取浏览数据需要多次操作,也不利于企业数据的保密。

  解决方法:理光制造行业应用程序包中的扫描至自命名文件夹应用程序可有效的缓解这一问题,企业技术管理人员可预设文件夹供被扫描文档的数据存储,职工登录程序后,会看到自动显示的用户专属文件夹,用户只要确认后扫描即可,不需要手动输入文件夹地址;如未能事先为员工建立文件夹,该应用能在员工扫描后直接在后台创建规则命名的文件夹。职工扫描的文件都是规则命名的,易于后续的查找使用,让企业数据利用更为高效。

  节省时间:依工作需求而定

  扫描至自命名文件夹功能看似是一个在电脑上随手可以解决的小问题,但从中可以看到理光对制造行业用户需求理解,该功能不仅减去了用户手动输入文件夹或扫描地址的重复劳动,更让被扫描数据资料可轻松被调取使用,加快了企业数据使用的效率。

  4.扫描图文编辑器应用程序

  现存问题:企业职工的图文编辑工作一直是在电脑、笔记本、平板电脑中进行的,如果需要对纸质文档信息进行图文编辑,更要先扫描、再传输、最终完成编辑打印输出。

  解决方法:理光制造行业应用程序包中的扫描图文编辑器应用程序让企业职工操作传统复杂的图文编辑只需在SOP智能数码复合机上进行即可,职工可以进行更灵活的操作编辑,包括对敏感信息进行马赛克抹除,或对局部进行裁剪发送。也可以对特定信息进行滑线或者是加注文字来进行说明。职工编辑好后就可以快速的发送至个人文件夹或者是邮箱。。

  节省时间:依工作需求而定

  每天批量的文档需要职工来修改,电子图文编辑无疑可以让职工修改的文件更为快速的传输,RiMall中的扫描图文编辑器功能无疑让这个流程更为简化,将图文编辑功能搬到了SOP智能数码复合机上进行,职工不仅可以选择保存至文件夹中,还可直接通过发送邮箱的方式,让数据的传递更为快速。

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