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　　出精兵，数码一体简化打印管理

　　工欲善其事，必先利其器。打印设备在精，而不在多。

　　安莉芳（中国）服装有限公司原有的打印设备可不算少，但是均不能算“精兵”，而惠普提供的解决方案，则贵乎其精，不仅产品性能强大，还加入了丰富的管理功能。

　　新配备的一体机不仅能打印A3幅面纸张，还可自动实现双面打印，降低了打印成本。虽然设备少了，但一体机的工作效率很高，能承载高负荷工作量，足可胜任整个楼层的打印量。

　　除此之外，最显著的管理提升表现在企业对打印系统从被动管理向主动管理的转变。以往三四十台台打印机分散各处，如果出了故障，IT人员只能被动“救火”；现在“精编”为四台一体机，每台机器配备HP Web Jet Admin管理软件，不仅可以使管理者追踪到每个打印任务的内容和打印量，进行安全控制和打印成本控制，还能通过网络和该软件预先了解到每台机器的现状，最快处理可能发生的问题，这样IT人员就能主动控制故障了。而且打印管理的集中，无形中也提高了管理效率。

　　惠普的解决方案还从根本上改善了安莉芳的业务流程。以前，公司需要总部领导签字的文件，多通过传真方式来回发送。这种方式不仅浪费纸张，而且通迅成本较高且需专人专职做此项工作，比较烦琐，容会出现遗漏现象。而惠普的一体机恰好具备扫描文档直接发送至电子邮箱的功能，这样产生的数字化文档不仅避免了遗漏现象，确保收件人能够收到需要确认的文档，还使公司的重要文档都能在服务器上保存，再次调用也很方便。当然，纸张浪费、降低通迅成本的问题也很好的解决了。

　　惠普的打印解决方案还能提供灵活的付费模式，安莉芳公司就采用了按印付费的方式（Pay Per Use，简称PPU）。这不仅节约了大额的购置资金投入，还有助于控制使用成本的支出，真是一举两得的投资。