随着一体机技术的迅速发展,以及应用的不断深入,多功能一体机已不再是创业型企业的“专利”。其凭借良好的多功能整合价值,不仅能给用户节省大量成本,也能大大提高企业的工作效率,并且随着“业有专攻”特色一体机的不断涌现,更能满足用户的特殊需求,因此,多功能一体机,特别是激光一体机正逐渐被广大的商用用户所青睐。 HP LaserJet 3050z激光传真一体机就是众多特色一体机的代表。由于其在设计上较之惠普之前的LaserJet 3050机型增加了传真手柄,外型看起来更像一台传真机,因此,在业内被称为“传真主导型激光一体机”。恰恰是这台机器,给Alice的工作带来了翻天覆地的变化。 秘书的“烦恼” Alice在上海一家跨国集团工作,该公司的业务主要是国际贸易。Alice刚到公司的时候任中国区总经理办公室秘书,办公室的所有资料的传真、打印、复印及存档等工作都由她负责。 Alice平时的工作特别忙,不仅要经常给合作伙伴或用户发传真、打电话联系业务,而且同事的文档处理工作也一般交给她做。打印各种会议需要的材料,以及复印和扫描各类需要存档的文件等,对她来说可谓是家常便饭。由于经常接触这些办公设备,再加上自己的认真、好学,在公司里她现在俨然已成为了半个“排障”专家——同事在碰到故障时,第一个想到的就是她。 由于经常要在传真机、打印机、复印机、扫描仪之间跑来跑去,Alice感觉自己的大部分时间都浪费在了这上面,工作效率非常低。于是她一直想公司能给本部门再配备一台多功能一体机,因为省去来回奔波,自己也就更有精力做好各项工作了,其他同事也不用再为等待一份材料而反复催促她了。于是10月份在公司计划购进一批办公设备的时候,她试着向公司提出了自己部门的需求:传真用的比较多,打印和复印次之;联想到之前购买的设备都是公司图便宜而购买的二流品牌的产品,这次她特意强调希望购买一款知名品牌的产品,这样,在稳定性和售后服务上都会有保障(她也不想再做“排障”专家了)。
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2007-01-15 16:30
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责任编辑:wangyao
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