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随着彩色办公的日益普及，越来越多的企业希望借助彩色文件的力量，提升品牌形象，甚至促进销售。文件管理专家富士施乐凭借长期的经验总结出：彩色文件不仅更容易吸引读者的注意力，能够令阅读的人数增加39%；参与的意愿增加80%；彩色的文件还可以准确地传达信息；能够令阅读的速度提高78%；令信息查找速度提高70%；令阅读记忆提高82%；直邮商函的关注度可以提升130%；采购意愿可以提升83%。总之，彩色文件能够潜移默化的帮助企业提升整体竞争力。这也就是彩色办公的加法效应。
彩色办公的优势固然很多，但很多企业用户认为实现彩色办公更意味着成本的增加。如何轻松实现彩色办公，并达到企业降低成本、提高工作效率的目的呢？ 其实，富士施乐倡导的现代化彩色办公不仅能为企业带来更多价值亦能助力企业降低能耗节省成本。以富士施乐低碳型彩色数码多功能机ApeosPort-IVC3370为例，这款产品具备的彩色打印、彩色扫描、传真、彩色复印功能，完全可以替代企业原有的打印机、扫描仪、复印机、传真机等单功能设备。企业可以在大幅节省办公空间、管理成本维护成本的同时，畅享彩色办公。 此外，企业最担心的无外乎彩色办公设备的后期使用成本问题。其实，像富士施乐的所有彩色数码复合机如ApeosPort-IVC3370等都具有权限设置功能，只要根据不同部门或个人的具体需求，设置输出权限以及文印数量，并通过自动生成的部门及个人的使用统计报告，即可对设备进行统筹管理，从而进一步控制成本。 富士施乐的彩色数码复合机采用诸多节能环保技术，整体能耗远远低于市场其他产品，产品待机能耗甚至低于充电的手机，富士施乐最新推出的智能型低碳彩色数码复合机更是将设备能耗水平降至同类产品的最低。在节省能耗的同时也为企业节省了电力等隐性成本。 毋庸置疑，彩色必将凭借其影响力引领现代化办公，然而只要在采购设备时充分考虑彩色办公的加减法则，就能充分发挥彩色文件的影响力为企业创造更多价值，提升企业的核心竞争力，同时做到控制成本，更能为社会节能减排贡献力量，何乐而不为呢？ |
