|
高速传真：效率提高多了! 尽管电子邮件已经在公司办公中普遍采用，但是财务报表由于其特殊性还是需要财务部门之间通过传真来传递信息，这让腾彩PIXMA MX318的传真功能得以充分发挥。正如王先生所说：“PIXMA MX318的传真功能真正满足了我们的需要”。由于各地分公司财务组之间的报表需要财务负责人签字，普通电子邮件无法实现直观的签名功能和保密要求，而PIXMA MX318使用普通电话线路就可以完成黑白3秒高速传真，同时还支持彩色传真，因而能很好地满足各地分公司财务组的需求。
更让集团财务部门员工称赞的是，PIXMA MX318支持普通纸的传真收发，而且接收的文件并非打印在老式传真机的卷筒纸上，而是打印在普通复印纸上，这样不但能够降低办公成本，而且接收打印的文件也不再有卷曲现象，能够直接作为文档保存。同时，财务人员还可以直接在接收文件上书写、签字、盖章或是转发回复。更令这些视票据为生命的财务人员感到满意的是，一些非常薄且易损的票据还可以通过PIXMA MX318的平板传真功能，平放在扫描仪上进行发送，确保了重要票据不会像旧式传真机传真时被卷入机器被弯折甚至意外损坏。
公司财务部门的主要需求是打印财务报表。集团总部的财务经理王先生表示：“公司总部财务部门每天的打印量虽然不大，但是财务部打印的内容从来都是既紧急又重要的工作，现在用佳能腾彩MX318打印报表比以前放心多了，它不仅速度快，而且质量也好，还节约了打印的时间。” 在财务部门的打印材料中，要求严谨的财务报表占了绝大部分，而且报表的内容多为细线表格及带有小数点的微小数字，哪怕是细微的误差都会失之毫厘，谬以千里。而腾彩PIXMA MX318不仅速度快，最小只有2微微升的墨滴能够带来很高的打印分辨率，使打印质量清晰可靠，保证了财务报表中细密的线格均能够清晰再现。公司自从有了PIXMA MX318，再也不用担心财务报表中由于打印模糊所带来的差错了。 清晰扫描：办公方便多了! “使用PIXMA MX318后办公方便多了，尤其是扫描功能对我们在办公文档电子化方面帮助很大。”上海分公司财务组的李小姐在用户反馈中说道。在PIXMA MX318在使用过程中，李小姐发现PIXMA MX318的扫描分辨率相当高，即使是要求苛刻的图像扫描也能轻松完成。 而更让李小姐吃惊的是，PIXMA MX318还具有PDF文件制作功能。有了这个功能，李小姐就能够把其他财务组发送过来的报表、文件等扫描成多页文件并直接压缩，保存成单一的PDF电子文件，非常方便地实现了重要资料的电子化管理与保存，还方便阅读和查找。 此外，PIXMA MX318的强大的复印性能也备受各分公司财务组的青睐，而且其后期使用成本控制也让集团领导十分满意。如今，集强大的传真、高品质高速度打印和复印、扫描功能于一体的佳能腾彩PIXMA MX318多功能传真一体机，已经成为集团各地分公司财务组大量办公、集中办公的得力助手，并让越来越多的公司员工感受到了佳能先进的多功能传真一体机所带来的高效、整合办公体验。 |
