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2007-04-16 15:50 出处: 作者:PConline 责任编辑:wangyao

  

  随着一体机技术的迅速发展,以及应用的不断深入,多功能一体机已不再是创业型企业的“专利”。其凭借良好的多功能整合价值,不仅能给用户节省大量成本,也能大大提高企业的工作效率,并且随着“业有专攻”特色一体机的不断涌现,更能满足用户的特殊需求,因此,多功能一体机,特别是激光一体机正逐渐被广大的商用用户所青睐。

  HP LaserJet 3050z激光传真一体机就是众多特色一体机的代表。由于其在设计上较之惠普之前的LaserJet 3050机型增加了传真手柄,外型看起来更像一台传真机,因此,在业内被称为“传真主导型激光一体机”。恰恰是这台机器,给Alice的工作带来了翻天覆地的变化。

  秘书的“烦恼”

  Alice在上海一家跨国集团工作,该公司的业务主要是国际贸易。Alice刚到公司的时候任中国区总经理办公室秘书,办公室的所有资料的传真、打印、复印及存档等工作都由她负责。

  Alice平时的工作特别忙,不仅要经常给合作伙伴或用户发传真、打电话联系业务,而且同事的文档处理工作也一般交给她做。打印各种会议需要的材料,以及复印和扫描各类需要存档的文件等,对她来说可谓是家常便饭。由于经常接触这些办公设备,再加上自己的认真、好学,在公司里她现在俨然已成为了半个“排障”专家——同事在碰到故障时,第一个想到的就是她。

  由于经常要在传真机、打印机、复印机、扫描仪之间跑来跑去,Alice感觉自己的大部分时间都浪费在了这上面,工作效率非常低。于是她一直想公司能给本部门再配备一台多功能一体机,因为省去来回奔波,自己也就更有精力做好各项工作了,其他同事也不用再为等待一份材料而反复催促她了。于是10月份在公司计划购进一批办公设备的时候,她试着向公司提出了自己部门的需求:传真用的比较多,打印和复印次之;联想到之前购买的设备都是公司图便宜而购买的二流品牌的产品,这次她特意强调希望购买一款知名品牌的产品,这样,在稳定性和售后服务上都会有保障(她也不想再做“排障”专家了)。

  HP 3050z做“秘书” 工作轻松职位升

  当一台崭新的HP LaserJet 3050z激光传真一体机摆在了办公室内时,她惊喜地叫了起来!因为公司为她部门购买的不仅仅是一台功能丰富的一体机,更重要的是,这台机器拥有专业的传真机手柄,更加符合她的工作习惯。而且品牌也是HP的,质量和服务都不用担心,这也让她更加满意。自从有了HP LaserJet 3050z激光传真一体机后,Alice就感觉自己有了一个贴心的“小秘书”,也正是有了这台设备,Alice的工作发生了彻底的改变。

  首先,她不再那么忙碌了。由于HP LaserJet 3050z激光传真一体机集打印、复印、彩色扫描、传真和PC传真五大功能于一身,并且其外型设计也非常精巧,这样Alice就可以把其放在自己的办公桌上,无论传真、打印、复印,各项工作都能轻轻松松就完成,她再也不用跑前跑后了。而且这台设备的易用性设计也非常出色,其拥有宽大简洁的操作界面,控制面板使用起来更加方便、友好,这也是HP LaserJet 3050z的另一个特点,非常符合现代人在高速工作节奏下的心理需求,使Alice工作起来也更加轻松。

  其次,工作效率大大提升。HP LaserJet 3050z拥有强大高效传真功能,正好符合Alice的工作需求。其外形就像一部传真机,手柄式设计完全符合人体工学原理及日常应用习惯,更重要的是,3050z提供了存储120个速拨号和119个群发地址的功能,这样经常联系的用户就可以很快捷地完成传真发送。不仅如此,由于3050 z提供了高速的USB2.0端口,更易于安装和使用。并且其打印首页输出时间小于8秒,复印首页输出时间不超过14.5秒,输出速度也高达19ppm,可快速处理数据轻松完成复杂的打印任务,使Alice的工作效率较之以前有了很大的提高。

  最后,工作轻松职位提升。在传真功能方面,HP LaserJet 3050z还支持PC传真,现在,Alice可从PC通过网络直接发送和接收传真,不仅节省了传真纸的使用,而且电子版的传真内容也更加清晰,更方便发送给老板和同事,以及存档等。为此,老板还不只一次夸她创造了一个好的工作方法。并且,有了3050z这个“小秘书”后,Alice不仅各项工作变的井然有序,她也有了更多时间和精力提高自己。由于其学的是国际金融专业,与公司业务非常对口,因此,她的许多合理化建议也深得总经理赏识。今年12月,Alice被破格提升为总经理助理,完成了她职业生涯中的第一次跨越。对于同事们的羡慕。Alice自己心里清楚,除了自己的努力,其今天的成功还多亏了3050z这个贴心“小秘书”!

 
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