鼎易数影仪助力国家档案信息化建设

2012-05-15 08:58:33  来源:pconline 原创  作者:DIY  责任编辑:diynews 

  随着社会地不断发展,各行各业产生了越来越多的纸质档案,这些档案是行业自身重要的业务资料和财富。然而,处理这些传统的纸张存在诸多不便,如:保存困难、查阅不便、共享性差,无法适应行业高速、高效的服务节奏。随着计算机技术在社会得到越来越广泛应用,各行各业为增强自身的实力,提高服务水平,都纷纷采用数影仪来取代传统的手工处理业务方式,纸质档案正开始向数字信息化方向发展。

  一、系统总体功能框架

111

  二、系统网络拓扑图

111

  三、借助数影仪实现的目标

  1. 实现档案由纸质化存储向电子化存储的转变。

  利用数影仪将纸质档案拍摄,转化成为电子档案,拍摄过程无需设置拍摄的幅面大小,直接放在定位垫指定的放置区,可以是A4大小的文档。拍摄完成后,对拍摄的图像文件进行整理修正,再录入到网络服务器中,并在网络数据库中建立相应索引信息,从而达到电子档案的快速自动检索,并最终为查询客户端提供档案图象。

  2. 实现图像处理,多语言OCR识别,影像合成PDF文件。

  利用数影仪软件,对图片进行黑白灰处理、去黑边、纠偏,裁切,多语言OCR识别,也可识别表格和条形码,可实现快速录入。根据需要预先创建文件夹,批量图片可自动保存在文件夹里。大量的纸质档案,可设置连续拍摄,或是自动拍摄,提高效率,节约时间。同类档案影像图片,可压缩为PDF文件,就像一本电子书一样;多个PDF文件,可合成一个PDF文件。

  3. 实现档案影像电子化管理,大大提高档案管理水平。

  利用数影仪全部集中拍摄后,纸质档案真空塑封保管,拍摄后的影像形成电子档案,通过网上进行查询,原始纸质档案塑封原则上不再打开。实行档案电子化管理后,减少了工作量,不再每日整理各种档案,可以集中对档案进行拍摄,电子档案可在网上查询,可跨区域实现资料共享。避免纸质档案保管容易发生档案丢失的问题。档案电子化,使得数据资料的查询更加快捷、方便,各档案管理行处可自行处理各类内、外部的档案查询工作,既提高了工作效率,也减轻了档案库房的查阅难度。

  4. 实现档案的完整性、安全性、保密性电子化。

  档案电子化存储,可对重要性的资料进行加密,经授权才可以查阅;原有的纸质档,无需再查阅,给予密封。电子化档案只需在网上进行管理和查询,可更完整的长久的保存下来,避免火灾、水灾等意外发生损毁。档案影像电子化更安全、更完整,保密性更强。

  适合保险行业的数影仪型号: 数影仪P04、数影仪X500、数影仪X500S、数影仪X510、

  想更多的了解请登录:www.dingyi.net.cn


 

网络办公论坛帖子排行

最高点击 最高回复 最新
最新资讯离线随时看 聊天吐槽赢奖品