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对众多中小企业用户而言，“节省办公开支”仍然将成为2010年需要做的重要工作之一。事实上，只要我们认真“算计”一下，就可以发现好多地方还真是有“潜力”可挖。对众多从事外贸、留学中介等需要大量传真的用户而言，他们要想省钱，就可以从“传真费”这样一个细节入手，好好算计一下。 传真模式的“小区别 ” 众所周知，目前是市场上销售的主流商用喷墨传真一体机的传真模式有两种，一种是我们在大多数品牌上应用的“先拨号，再扫描，最后发传真”的“传统模式”；另外一种，就是爱普生在ME OFFICE 650FN等机型上采用的“先扫描，后拨号，最后连接发传真”的“超省传真模式”。
从上面的示意图不难看出，于传统的传真模式相比，爱普生ME OFFIECE 650FN在消费者进行扫描和拨号的时候并不占用按时间收费的电话线，所以将这部分费用节省下来。有人可能会认为，这个小小的改进顶多能帮用户节省几秒钟的时间，不会省多少钱。事实是否如此呢，接下来，我们就以某个外贸公司为例，一起计算一下Epson ME OFFICE 650FN与其他品牌同级别产品相比，一年能节省多少传真费用。 一年省一台打印机 为了保证比较的公正性，我们设定了如下条件：1）完成完全一样的工作量；2）采用同一电信运营商的电话费标准。在这样的条件下，影响传真费用的唯一核心因素，就是不同品牌传真一体机完成这一既定工作量时，所占用电话线时间的长短，也就是通话计时。计算步骤如下： .第一步：测算不同品牌机器发送同一份传真时，占用电话线的时长。通过实际测试可以发现，由于传真模式不同，在发送同一份传真时，不同型号传真一体机占用电话线的时长是不同的，分别为： ME OFFICE 650FN：27秒；甲品牌：1分54秒；乙品牌：1分35秒；丙品牌：1分25秒 第二步：设定统一的工作量和资费标准 我们假设甲贸易公司每天发送5份市内传真和3份外省市传真，每月发送5份国际传真，一年按照250个工作日计算。电话费资费标准以联通为参照，详细如下：
第三步：计算年度传真费近似值 通过计算，我们可以发现，如使用ME OFFICE 650FN每年约花费传真费500元，如使用甲品牌，每年则话费略多于2000元；使用乙品牌为1400多元，丙品牌约为1300元。目前，Epson ME OFFICE 650FN的报价约在1500左右，与使用甲品牌相比，使用Epson ME OFFICE 650FN仅仅是传真费这一项后期使用成本，就可以节省出一台打印机来。 俗话说，“细节是魔鬼”。其实如果驾驭得当，魔鬼也能变成天使。一向以“精打细算”著称的爱普生很好地做到了这一点，这恐怕与其一向严谨的企业文化不无关系。 |
