正在阅读：迎接OA 2.0时代 京瓷文档解决方案解析迎接OA 2.0时代 京瓷文档解决方案解析

2.0时代的设备多元化

　　科技的发展是为了在提高效率的同时更加地节省人力，人们都希望一些规律化的事务能够更多地交给机器管理，因此更希望机器能像人一样智能。但随着办公规模的扩大，办公设备的增多，耗费的人力成本却有增无减。如今MFP连同打印机构成的办公网络或许能为高速办公提供帮助，然而任何机器也都需要维护和保养，偶尔的卡纸、缺纸或碳粉不足都会影响办公的流畅性。

京瓷办公系统工程师分享解决方案经验

青岛四通天虹办公系统有限公司王总发表演讲

青岛松下电子产品有限公司IT经理分享京瓷办公解决方案

　　而在解决种种小问题的过程中所耗费的寻找相关人员、查找问题原因的时间有时比解决问题耗费的时间更久。而机器的使用情况又难以监控，如何及时平衡每台机器的使用率，针对使用率较高的机器进行重点维护也成为问题。

　　多元化的办公方式需要的是一元化的设备管理，优秀的文档管理系统不应该单单只解决了文档的管理问题，也应该对设备起到有效的监控作用。相比办公自动化1.0时代IT管理员只能通过实地查看来对设备进行监测，KDMS提供了更为便捷的管理方式。

　　管理员可以通过WEB页面查看设备的实时工作状态，监测和设定联网复合机上纸张及碳粉的剩余量，有效地预知碳粉用尽和卡纸等信息，及时地进行维护，而不用再等用户发现故障。更贴心的是，KDMS可以自动诊断一段时间内的机器使用状况，由统计得出彩色和黑白使用比率、覆盖率、平均印量等等，方便管理员更直观地获知机器状态，更有针对性的进行资源配置和设备保养。

2.0时代的文印管理

　　以往的办公模式中，用户在按下打印按钮之后，文件的一切属性都由此决定，整个输出过程完全不可逆，操作方式单一。一个打印的小错误都需要将整个打印过程重新操作一遍，耗费时间与纸张。

　　而由于指定打印机被长时间占用、设备故障等原因造成的等候与来回奔走，更直接影响了办公效率和员工的工作心情。既然在办公自动化2.0时代，管理员已经可以通过WEB网页获知机器的使用状况，用户也期望可以不受设备故障和占有率的限制更自由地进行输出操作。

　　事实上，在文档尚没有输出的时候，任何的修改操作都是可能的。京瓷的MFP为用户提供多种文档编辑功能。在用户刷卡同意输出之前，可以直接在MFP上对将要输出的文档进行编辑，并直接进行电子化保存。同时，在KDMS的支持下，更改输出设备也不是什么难事，漫游打印功能可以让用户在任何一台联网的空闲设备上进行输出，避免了排队打印的情况。

　　办公烦恼层出不穷，解决办公烦恼的技术也不断发展着，京瓷会和广大的用户们一起，尽力去发现更多的问题，创造更多优质的解决方案。[返回频道首页]