【案例】爱普生K200一体机助力咨询公司

2012-04-27 17:18:39  来源:pconline 原创  作者:佚名  责任编辑:ranguang 

  【PConline 资讯】一台性能优秀的打印机不但可以提高工作效率,还能为用户提供轻松舒心的工作环境。反之,如果打印机经常出现卡纸、漏粉、打印不清晰的话,不但影响工作效率,同时会对员工健康造成影响。下面我们以北京路嘉华阳国际咨询有限公司为例,细说它所面临的问题,以及爱普生K200成功打造文印新环境的全过程。

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北京路嘉华阳国际咨询有限公司

  北京路嘉华阳国际咨询有限公司是一个致力于国际交流事业的服务平台式综合性咨询和服务公司。此前,在爱普生K200尚未正式加入路嘉华阳时,各职能部门与业务部门的办公区摆放使用的是一台复合机和5台激光打印设备,繁杂的布线和激光打印设备卡纸、漏粉、打印不清晰等问题为办公环境和办公效率带来负面影响。为进一步提高办公效率,优化办公环境,公司决定进行大幅度调整改善,在广征民意对比选择之下,最终选择了爱普生K200黑白喷墨一体机。

  激光灌粉问题多,健康、效率零保障

  当被问到为何决定抛弃全部激光打印机选择爱普生K200黑白喷墨一体机的问题时,赵先生为我们讲述了三大要点。

  首先,严重影响办公效率。之前路嘉华阳的激光打印设备均采用灌粉的方式进行耗材补充。在赵先生的引导下,我们看到一个办公室橱柜内堆满了已用和未用的硒鼓,散落的碳粉随处可见。对此,赵先生坦言,虽然灌粉耗材的商家上门取送硒鼓,带来便捷的同时也为公司节省下一定办公成本,但缺点也很明显,散粉、漏粉导致打印机故障率明显升高,卡纸现象成为常态,对工作效率的影响很大。

  其次,有损办公环境和身体健康。由于灌装碳粉质量参差不齐,碳粉颗粒不均、熔点高低不等,粉尘、臭氧超量溢出在所难免。打印机竟因此成为“高危产品”,没人愿意坐在打印机附近。赵先生说:“此前还因此发生过一个小故事,有一台打印机原本放在办公区中央,但相邻的一位女同事自怀孕之后便对打印时产生的异味、粉尘十分敏感,现在那台打印机现在已被安放在角落里使用。”

  第三,打印质量不尽人意。据赵先生介绍,来路嘉华阳寻求服务的客户普遍具备一定经济基础,他们对服务质量的要求较高。每位在路嘉华阳办理业务的客户最终都会拥有一本上百页的个人资料,这是他们展示个人形象的重要手段。因此,如果打印质量无法得到保证,用户很难满意。为保障质量,大家往往会将页面不整洁的资料重新打印。因此,质量偏低也是问题。

K200
爱普生K200在路嘉华阳公司

  综合这些问题后,路嘉华阳开始着手调整,最终选定并一次性购买了两台爱普生K200黑白喷墨一体机。

  正确的选择,爱普生K200为办公效率“加油”

  “年前就开始使用爱普生K200,至今已近2个月。首先,最直接的反应是漏粉、异味不见了,现在爱普生K200单独放在一办公位上作网络打印机使用,与其相邻的几位同事对此体会最深。其次,年前公司集中打印一批共3000人的资料册,平均每本资料上百页,爱普生K200在这次集中打印中承担了一部分工作,打印与复印量相加接近3箱A4纸(每箱5包,每包500页),这期间它没有出现任何故障,表现十分稳定,墨盒更换也超简单。最后,优异的打印质量让工作一步到位,未曾出现页面内容缺失、带有污迹等现象。”在讲述爱普生K200的使用体验时,赵先生满脸笑容,并现场展示了爱普生K200输出的部分资料,从纸面的字迹上看它的打印质量与原装硒鼓的打印质量毫无差别。

  爱普生K200能得到如此高的评价完全在于其优秀的产品性能。据笔者了解,爱普生K200在普通模式下的打印速度为27页/分钟,快速省墨模式下甚至可37页/分钟,这样的打印速度在桌面型喷墨打印机来讲是史无前例的。而且,K200的耗材采用爱普生原装低价DURABrite Ultra颜料墨,防水耐光不退色,普通纸上也能实现印刷级效果,为打印质量提供了有效保障。

EPSON
爱普生T1371墨盒打印量高达1000页

  现如今,在高效办公、健康办公、全能办公的时代,爱普生商务黑白喷墨一体机K200的出现,不仅是在速度上还是健康性上都有了前所未有的改善,且打印成本也达到了史前最低,得到了用户端的一致认可,是中小企业的得力办公助手。

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