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经济全球化的浪潮让国际企业在华设立办公室不再新鲜事，外企往往给人忙碌而高效的印象，在这样的高效运营背后，他们的办公秘诀究竟是什么？我们来到日产中国北京办公室来看一看。 坐落在北京嘉里中心的日产中国北京办公室已经有6年的历史，主要负责日产进口车英菲尼迪的销售、服务和渠道建设等。进入中国伊始，日产就选择了佳能为北京办公室提供办公解决方案。在日产中国的行政管理人员眼中，佳能提供的文印设备和完善的MG全保服务杜绝了办公设备管理不统一，维护不方便等问题，为英菲尼迪在中国的发展提供了办公保障。
严谨服务保障品牌形象 “英菲尼迪是日产的豪华车品牌，进入中国5年，就以其流线前沿的设计和强大的动力性能得到中国消费者的认可。”行政人事部经理汪小姐带记者来到日产的知识产权部，这是一个专门负责正品区分的部门。对于豪华车来说，无论是车型的色彩、LOGO、内饰等外在元素，还是发动机、零部件等内在组件，在设计和使用中都不能有丝毫的差错汪小姐告诉我们，。知识产权部会初步通过图片对比，对英菲尼迪汽车外形、零配件等元素进行严谨的识别，并且为合作伙伴提供相关的材料用于甄别市场上的仿冒产品。以防止假冒产品的出现。“所以在打印的过程中我们对打印效果的要求非常高，颜色要精准，图形边缘要精确、打印也要保证顺畅。” 据汪小姐介绍，自2005年启用佳能MG服务以来，佳能工程师每月都会上门进行机器检测、调试打印机彩色标准等，确保打印作业的精准性。“这对我们建设品牌形象和渠道管理非常重要，佳能工程师的专业调试确保了每次工作的准确性和顺畅，让我们很放心。” 除了对打印质量的需求，日产中国的销售部门常常需要打印重要的销售合同，而佳能工程师也为这些需要保密打印的设备设置了单独的打印机进行打印。保证了办公的安全性。 售后服务对于汽车来说至关重要，在日产我们遇到了正在打印的王小姐，她主要负责4S店培训、经销商网络发展的业务。“日常打印培训资料比较多，彩色打印是必须的，同时，对打印效率的要求很高，如果因为打印机而耽误了培训进程，可能会给公司和合作方都带来损失。因此，保证打印设备的长期稳定运行对于保障我们日常工作流程十分重要。”
佳能帮助企业节省办公成本 “自从开始使用佳能MG服务，IT人员的精力基本上就不需要放在打印设备维护上面。佳能工程师成了我们的‘外援’，每次遇到小问题都是随叫随到，基本上可以在1小时内解决问题。因为日产的办公区比较大，佳能的机器有7台并且分布在2个楼层，所以细心的佳能工程师每次都会把每个楼层的耗材都提前储备，办公区从来没有因为缺少耗材而造成过任何的延误。” 据汪小姐介绍，目前日产中国办公区的月印量约为1-2万页，随着办公面积的增长和人员的不断扩充，节能办公就成为了非常必要的工作。“佳能工程师把工作区内大部分的机器设置为黑白打印和双面打印。这样充分减少了纸张的浪费，也节约了办公成本，员工有特殊需求时只需要自己手动调整打印模式即可。”
专业服务始终如一 佳能是日产北京办公室进入中国以来的唯一办公合作伙伴，合作6年来，佳能MG服务的专业服务始终如一。“双方的合作非常愉快，佳能为日产提供了不间断的优质服务，6年来，佳能一直有一位固定的工程师为日产北京办公室提供MG全保服务。2011年我们进行了办公面积的扩充，从原来的一千多平米扩大到两千多平米，并且新增了两台佳能的复合机产品。我们也继续沿用选择了MG服务，目前办公区每天都有7台佳能的复合机在工作，并且都非常顺畅。” 目前，英菲尼迪在中国已经拥有26家经销商，在这一豪华汽车品牌的迅速扩张的高速路上，佳能办公一直伴随，而对于更多的汽车行业用户，佳能办公也希望成为企业最专业可靠而默默无闻的办公守护者。 |
