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在中国，中小企业是一个庞大的用户群体，它们涵盖各行各业，对办公设备的应用也形形色色。本文将根据中小企业的日常办公需求，用一个以LED打印机为核心的中小企业彩色打印机解决方案作为示例，来介绍中小企业如何完备自己的打印解决方案，希望能对中小企业在选购办公设备时能有所启发。 选择更适合的打印机 以下是作者走访了若干个中小企业用户之后，总结的一些当前中小企业在办公需求上的热点、难点，和大家分享： 彩色需求。在中小企业的日常办公过程中，很多中小企业已经认识到，在商务文档中充分运用各种色彩，通过引起客户的注意并使其聚焦在企业最想表现的细节上，能够提高沟通效率。这种需求成为中小企业用户彩色商务办公的出发点。 成本控制。对于成本控制，在被采访的用户中几乎都是放在第一位的，但问其细节，用户仍然会有误区。很多人认为，成本的控制就是购买的成本，这种答案只答对了三分之一，成本除了购买成本之外还有两点比较重要，就是耗材成本和维护成本。注重成本控制没有错，但一定要抓住了重点，不能只看打印机单机的购买成本。 打印品质。打印品质被众多用户放在了第二位，不言而喻，用户都想买到打印效果好的打印机。所以，打印机的分辨率、配备的打印语言成为判断打印品质的两个关键数据。如果用户是对打印线条、图像、数字等要求比较精密的测绘机构、规划机构等，在出图时对打印品质要求更加精准。 打印效率。打印机速度的高低直接影响办公效率，对于打印量大且频次高的中小企业，就要选择打印速度较高的产品；对于规模发展比较快的企业，在选择打印设备时也要注意这一点，以免发生“人多了，打印机不够用”的尴尬状况，所以，关注性价比的同时一定也要关注打印速度。 双面打印。在采访中，记者发现，多个企业在进行打印作业时，为了节省纸张资源，会选择双面打印，面对一个没有双面打印功能的打印机，只有手动的进行翻页打印，这样往往会因为奇偶页选择判断错误，导致整个打印作业失败，不得不重新打印，浪费更加严重。所以，配备自动双面打印单元的打印机，对中小企业来说尤为重要。 网络打印。还有一些企业，在多人使用一台打印机的情况下，会选择将打印机连接在局域网里，有网卡的打印机可以直接使用，对于没有网卡的打印机，只有单独购买一台电脑作为服务器共享打印，费用陡增数千元，因此标配网络打印功能也十分重要。 节能环保。节能无需多讲，益处多多，也是中小企业办公的基本需求。但环保是容易被忽视的要点。办公室污染的主要来源就是IT办公设备，而打印设备又是IT设备中的“污染大户”。所以，在选购打印设备时，一定要注意这个容易被忽视的重要环节。在喷墨打印机、激光打印机、LED打印机以及针式打印机等众多设备中，LED打印机及针式打印机具备了先天的优势。
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