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在2010年度的某保险企业颁奖盛典上，其下属分支汽车保险代办处荣获了“年度最佳团队”的称号。和奖杯、锦旗一齐颁发的还有1000元钱的现金奖励，这无疑让身为代办处负责人的老雷又高兴又挠头。高兴自是不必多说，但挠头的则是这1000块钱如何支配。这钱数说多不多、说少不少，如果平均派发给处里的5名员工，每人才合200元。但如果是去外面“腐败”的话，又实在没有意义。所以老雷考虑再三，决定还是为处里添置些东西更划算、也更实惠，但问题是代办处里似乎什么都不缺啊？！
目标锁定MX368 老雷在代办处的房间里仔细环顾了好几圈，家具陈设干净整齐，办公用品充足齐备，各类设备也码放得井井有条……忽然，他看到那部带电话的传真机，想起它倒是应该换换新了。的确，现在一部传真机也就几百块钱，花销上并不是什么问题。而且即便是目前早已进入了网络时代，但是传真机依旧有它的用武之地。问题在于有些长达十几页的协议书传真起来非常麻烦，另外，巨额的工作量也让这部老旧机器不堪重负、甚至动不动就罢工。为此，有人建议老雷索性买一台多功能机把办公室里的所有设备都替换一遍。而通过一番寻访，市场里还真有1000元的品牌机型，佳能腾彩PIXMA MX368就这样最终入驻了代办处，实际表现亟待检验。
两种传真很给力 MX368冠名以“经济多能型传真一体机”，其适应人群刚好就是像车险代办处这样的小型企业、公司和办事机构。而传真功能又不失为该机最显著的特色之一，所以代办处员工最先用和用的最多的也就是这个功能了。比如前面提到的长达十几页的协议书，用MX368的30页自动输稿器就很方便，连续扫描、复印和传真可谓一气呵成，另外配合该机所采用的Super G3高速传真技术，黑白文档的传输可以做到快速完成，这远比单纯的传真机更快、更给力。当然，对于办理车险过程中所用到的身份证、驾驶证、行驶本等外表坚挺的传真件，MX368的另一种传真方式——CIS平板扫描台即可大派用场。其扫描时不会弯折传真件，而且无论什么材质、什么形状都能轻松扫描并传真出去。
多项功能升效率 或许真正给力的还不仅仅是传真这一项日常工作，MX368的“多能”也为代办处的工作效率带来了实质性的提升。比如：一些需要保密的VIP客户资料，老雷会命令手下员工对其进行PDF加密扫描；而一些纯文本资料则是用OCR扫描，以便于后期编辑和文字处理工作；为了保险起见，将客户资料扫描后直接备份到U盘或是大容量移动存储设备中，也是目前代办处经常做的事情；此外，将客户资料进行2合1、4合1复印还可以节省纸张消耗，同时又利于存档管理和检索查找；包括客户如果没带够一寸免冠照片也可以通过MX368实现照片加印。总之，强大的多功能性不仅为前来办理车险业务的人提供了诸多方便，也让代办处的日常工作变得高枕无忧了。
“单打独斗”很经济 自从用上MX368之后，代办处的业务量可谓节节攀升。为此，老雷不得不命令采买购置大容量墨盒，这样可以节省很多墨水成本；但还是会发生黑色墨水用光的情况，老雷发现MX368身上一个有意思的现象，那就是在黑墨用完的情况下，只要把打印机设置成单墨盒打印即可让彩墨自行调配黑色以应不时之需；或者在彩墨用完的情况下，也可以同样设置只对文档进行黑白输出，而不是像原来似的必须完全更换两支墨盒才行。了解了这一点，老雷不知道有多高兴，因为一方面他们可以解决某只墨盒无墨之后的手忙脚乱，而另一方面又适时地提高了打印经济性，有效节约了代办处的工作成本。 现在，佳能腾彩PIXMA MX368已经在车险代办处稳健工作了半年有余，而它的良好表现也让老雷以及处里的所有员工都赞不绝口。用他们的话讲就是，“MX368让我们的工作倍感轻松，无论做什么都觉得非常得心应手。所以，我们打算今年再创佳绩，争夺2011年的‘年度最佳团队’更是信心满满。” |
