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随着政府信息化建设和电子政务的进一步发展，IT产品在政府采购中的比重越来越大，据不完全统计，政府机构每年的IT采购金额占到整个采购金额的1/3，能否以更低的成本建设更加稳定、高效、方便、安全的电子政务，是政府采购IT产品的共同的心声。为了了解各大部委采购人对IT外设数码产品的需求，本刊特走进了中国人民银行集中采购中心。 外设产品的主要用途 据了解，外设产品在中国人民银行的主要用途大体可分为：日常管理、行政办公、财务管理等三大部分。在日常管理之中，外设产品用得最多的是复印和打印的功能，一般来说，每间办公室会配有一台打印机，另外还有专门的打印室，可以进行复印和打印。 对于普通的行政文件，一般的黑白打印就能够满足需求，而彩色打印主要是用于打印红头文件，这也是政策性银行需要用到的彩色打印机的最多的地方。而银行的财务部门需要的外设产品更多的是侧重于财务报表的复印和打印，因此需要专门的外设产品。随着打印技术的发展和成本的逐渐降低，多功能一体机也会逐渐受到行业用户的青睐。 环保和节能是关注重点 据中国人民银行集采中心办公室介绍，如今政府采购IT产品时，会将节能、环保当做一个重要的指标进行考查。财政部等相关部门还专门制定了绿色采购清单和节能产品清单，在采购相关产品时，环保性能优秀产品将会获得相应的加分，会得到优先采购，而计算机、打印机等还属于强制采购节能产品清单中的产品，更可以看出政府部门对节能产品采购的重视。 此外，采用健康的绿色产品，在节约办公成本的同时，可营造一个绿色健康的办公环境，为其身心健康提供长久保证，使用者自然更青睐于环保节能的产品。因此，在对多功能一体机的考查上，她们会比较关注机器本身的噪音、功耗，电磁辐射、打印时所产生的味道等。 安全和售后同样受重视 政府信息的安全是近年来越来越引起人们高度重视的一个问题，中国人民银行同样对此高度重视，作为我国银行业相关政策制定的部门，中国人民银行内部不仅实行内网和外网的严格管理控制，还从制度上对保证信息安全制定了很多规定，可见安全性是受到高度关注的，如果外设产品在安全上有优势，会增添竞争的砝码。 同时，银行业作为用户，售后服务也是她们非常关注的问题之一。的确，目前由于政府办公设备采购售后服务涉及面很广，采购单位对政府采购产品的质量、性能等方面的了解有限，单靠政府采购管理部门或采购单位的能力并不能完全实现供应商售后服务质量的提升，因此，采购人对售后服务质量的评估会取决于供应商的服务态度、响应速度和维修效率等几个方面。 政府采购外设产品的决策因素 政府采购外设产品的一般的流程是使用科室提出需求报给采购部门，采购部门首先根据科室的实际情况确定采购需求是否必须及合理，然后根据整个单位的设备情况制定采购计划上报主管领导，得到批准后通过政府采购的各种方式采购设备，然后登记造册发放给申请科室使用。 总体来说，政府部门对于外设产品的需求是性价比好、成本较低、易于维护、打印质量好、清晰度高、色彩真实、易操作、耐用性和质量稳定。除此之外，厂商的维修和售后服务也是非常关键的参考指标，这些因素共同影响着采购部门选择产品，并最终会选择综合评分高的产品。 联想M7250N安全、高效、稳定 针对行业用户提出的上述需求，本刊与联想外设数码事业部联想公司多功能一体机事业部合作，选取LenovoM7205N多功能一体机在中国人民银行信息管理中心进行了试用验证。 功能四合一高效便捷 联想M7250N作为一款桌面四合一产品，它具有双模式传真、连续扫描、网络打印、保密打印功能，并在聚合打印、复印、扫描和传真功能于一体的基础上，以大屏中文显示，满足了用户对一体机的需求，同时，联想极速多功能一体机产品--联想M250N具备的独特一键复印功能、超快感的“极速芯”技术平台，给繁忙工作的人员省却诸多繁琐步骤。 高清输出满足票据复印需求 有的工作人员在工作中经常每天需要处理大量的身份证和一些票据的复印工作，最担心票据复印不清楚的状况发生。联想M7250N特别研发新一代高清扫描和复印技术，不仅能针对票据中的印蓝、红色等很少出现在普通照片上的色彩进行扫描、识别还原，还可以针对二代身份证存在底纹和浅蓝字体进行扫描、识别还原，图像清晰逼真，效果出众。 在复印票证时，只需将票证放进去，根据需要选择相应的按键，轻轻一按，一张清晰又干净的复印件马上呈现，对于票据一些开缝处的重叠字迹，能清晰的呈现，可见联想M7250N的功力非同一般，针对身份证不仅双面能够同时复印，还具有高清晰的复印效果，镭射标志都能完美呈现，票据复印不清晰的烦恼从此可以消除，也解决的相关人员的后顾之忧。 加密打印满足信息安全保障需求 在政府、军队等行业中，很多信息具有高度的保密性，操作过程中经常会遇到这样的情况，打印出来的东西因为没有及时去取而造成重要的信息泄露出去，这给工作带来巨大的损失，有时甚至带来不可估量的后果。 联想M7250N多功能一体机是联想专门为金融、政府、军队等行业用户准备的又一款既安全又高效的打印设备。它应用最新的加密打印技术，在打印的同时，用户可以设置取件密码，在取件时只有正确输入密码后才能取走打印文件，可以最大限度的保证打印过程中的信息安全。 联想M7250N多功能一体机的安全性能还表现在它的“发送锁”功能上，比如在银行业的柜台服务场所，打印设备可能会摆放在任何人都可以接触到的位置，针对此种情况，联想特别加入了“发送锁”功能，用户只需远程对一体机进行锁定，就能够避免非工作人员的滥用，而当员工需要使用处于锁定状态的一体机时，只需输入密码即可，既方便又安全。 一键设置轻松省力 在使用复印机时很多人经常会遇到双面复印和打印的问题，比如复印身份证的时候，二代身份证就是两面都需要复印的，将身份证倒来倒去扫描之后编辑在一张打印之上，在工作繁忙的时候有时候给工作人员增添了很大的工作量，而操作过程中更是会由于操作失误带来纸张、墨粉等浪费的现象，既降低工作效率，有增添了办公的成本。联想M7250N多功能一体机在多功能面板上设置单独的票据复印键、身份证复印键，无论是票据的高清复印，还是二代身份证扫描件的双面输出，都一键轻松搞定! 极速芯设置绿色环保 “既能保障业务的连续性和安全性，又能降低IT使用成本的解决方案，是我们最需要的，现在的银行系统采购IT产品，必须在节能环保上有比较强的优势。”中国人民银行集采中心的工作人员陈晓东表示。而这款联想M7250N多功能一体机正好满足这样的需求，它具有高稳定性、低功耗、低噪音、绿色环保以及低维护成本的特点。 从打印引擎上看，这款联想M7250N配备了“极速芯”平台技术，最高可以实现2400*600dpi分辨率，打印速度达22PPM，即使在复杂的文稿，也能完美打印，并且连打不卡纸，大大提高了办公效率。同时，以往只在高端机上配备的封闭式纸盒也出现在联想M7250N上，使得打印更加安全、高效。 同时，由于具有联想长寿命硒鼓技术，使得打印成本得到有效降低，0.17元的单页打印成本比同类产品低50%，有效节约了办公成本。而封闭纸盒设计是高端产品才配备的设备，此次也出现在M7250N，它确保了密闭打印，杜绝因潮湿原因造成的卡纸及浪费。 总之，在商用多功能一体机领域，只有站在行业用户的角度，关注用户的使用感受，在产品技术上不断跟进和创新才能赢得市场。 针对行业用户不断兴起的IT产品的新需求，联想将给用户提供产品端的核心技术优势延伸到为行业客户提供高价值的打印解决方案，相信凭借极速芯平台的稳定高效、一键高清票证复印的方便快捷以及保密打印功能的绝对安保，联想M7250N定能成为政府、金融等广大行业用户以及有保密打印需求的特殊用户的得力助手！ |
