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作为一家全球知名企业，某国际运动装备巨头在华业务量正在迅速增长。在其日常办公中，彩色文件起到了至关重要的作用，设计图稿、样张、宣传资料及销售资料都需要进行彩色输出。为了进一步确保彩色文件的输出品质并有效提升工作效率，公司经过多方比较，选购了一批新LED环保型彩色数码多功能机——富士施乐ApoesPort-IV C5570。 高品质打造出“色”办公 彩色办公渗透在这家国际运动装备商的各个工作环节中，每月的彩色文件印量高达8～9万印。“我们对彩色文件的需求量很大，对于彩色输出的质量要求极高，打印图像的清晰程度和色彩的精准度直接影响着我们的工作质量”，一名设计师如是说，“我们设计部每天要打印大量的样鞋、样衣设计稿，颜色正、色彩饱和度高是最关键的，一旦色彩有所偏差，就会引发系列问题。早就听说富士施乐的彩色输出设备是公认最出众的，用过就真正体会到了。” 不仅设计部门，公司的其它部门也都习惯并依赖上彩色文件。市场部的员工经常打印广告和宣传海报样稿，销售部门常常为渠道商打印产品简介和业务资料，ApoesPort-IV C5570使用了富士施乐专利的新LED打印引擎，分辨率为同类产品中最高，配合独有的EA环保墨粉，打印出的广告样稿和渠道资料色彩艳丽、逼真，与印刷品和产品实物极为接近。此外，财务部门打印的彩色财务报表，看起来一目了然，更提高了工作效率。 领先功能实现高效办公 面对着激烈的市场竞争，为了应对其它强劲竞争对手的挑战，公司更加关注办公效率的提升。 以前，员工最头疼的就是从大量的文件中寻找所需资料。“有时需要查找很久，常常弄得我一天都很烦躁。”销售部的员工告诉记者，“现在使用的富士施乐ApeosPort-IV C5570可以进行每分钟70页的高速扫描和流程设置，一步完成彩色文件扫描、发送、保存到电子邮箱、PC、服务器并进行归档。各种文件分类扫描成电子文件归档，节省了不少时间，查找也方便，帮我们解决了一个难题”。此外，公司员工对于设备的USB直接打印和存取功能也赞不绝口，不用连接电脑，插上U盘就可以在操作面板上预览样稿缩略图，直接打印或保存扫描的文件图稿，便捷又高效。 低碳环保构筑绿色办公 由于每天都要与很多电子产品打交道，很多员工对于自身健康都有顾虑。市场部的李小姐就坐在设备的附近，对此更为关注，她表示“富士施乐设备比原来的产品噪音低、也闻不到异味。”ApeosPort-IV C5570融合了富士施乐诸多最新研发的绿色科技，减少了二氧化碳排放量，能耗也是同类设备中最低的，还荣获了日本政府的节能产品大奖。 “作为跨国企业积极响应低碳号召，在办公室中节能减排是义不容辞的，这也是我们采用富士施乐设备的另一个原因。现在我们各地的分公司也都更换上富士施乐这种低碳型彩机，一年所降低的能耗是一个不小的数字。”采购经理如是说。 在采访中，这家企业的负责人告诉记者，彩色办公对于企业来说非常重要，是企业形象的展现，不能小看彩色文件，企业也能从中得到附加价值。 |
