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在大型企业中，档案管理可谓是最不起眼却又相当重要的工作。每天都会有大量的合同、报表、销售资料等档案需要进行处理。而如何多快好省地处理这些文件，则日复一日地困扰着每个档案管理工作人员。 无法逾越的打印难题 在不同的行业之中，房地产可谓是档案管理任务最为繁重的行业之一。每天大量的销售合同和权证，都需要严格按照国家的有关规定进行处理和输出。其中，让房地产行业的档案管理人员最为头疼的无疑是产权文件的处理。根据国家规定，所有的土地转让合同文件打印必须采用16开双面套打的格式。档案管理人员必须在事先印制有凭证、账簿、报表格式的纸张上对土地转让合同进行打印，而双面套打的国家规定更要求正反两面内容的字体和格式必须完全对齐，这种苛刻的要求无疑大大增加了档案管理者的工作负担。 惠普 LaserJet 5200dtn 图 库 评 测 论 坛 报 价 “所有对齐工作都需要手动完成，哪怕是进纸的时候放歪了一点点，就必须重新打印，浪费纸张不说，更浪费时间。”某建筑有限公司档案人事科王经理如此介绍他之前打印土地转让合同的经历。“打印一份，往往需要一整天时间。”作为国家建筑工程总承包一级资质企业的档案管理负责人，大量的土地转让合同打印需求曾经让王经理每天忙得不可开交。如果同时需要打印多份合同，王经理不但要加班加点，还得祈祷机器不要突然出故障耽误正事，几乎没有时间处理其他的工作。 双面套打彰显专业品质 沉重的压力让王经理不堪重负，他决定更换输出设备，以一劳永逸地解决土地转让合同输出效率低下的问题。经过精挑细选，王经理最终选择了HP LaserJet 5200dtn用以更换档案人事科旧有的设备。出乎他意料地，新的设备一劳永逸地解决了他所有的问题。
“多亏了HP LaserJet 5200dtn的双面套打功能，让我不用再花一天的时间打印一份合同。”王经理兴奋地表示。作为一款面向行业应用的A3幅面激光打印机，HP LaserJet 5200dtn针对档案管理等行业的特殊需求，具备自动纸张检测和纸头校准功能，在打印过程中能精准定位，实现更高的打印精度。在智能化双面打印模式下打印出的双面合同文件，能够精确地实现双面内容的对齐，以及与原有模板之间的对齐。而且，专为A3幅面行业打印量身设计的HP LaserJet 5200dtn采用了“一”字型纸路，与一般的激光打印机相比，能够避免打印过程中纸张的弯曲 ，不仅避免了卡纸故障，更能提升打印内容的精确程度。 以前往往需要打印一整天的合同文件，如今只需要短短几分钟就能顺利完成，不仅节约了时间，更节省了纸张浪费带来的高额办公成本。王经理终于能够将在土地转让合同文件打印上浪费的大量工作时间，投入到其他的工作之中。 高负荷打印成就高效办公 除了土地产权档案管理之外，王经理所在的公司其他科室还承担着土地和人事等档案的管理，以及与上级的沟通等重要工作，每天有海量的文件需要打印。包括土地公关科的拆迁和购买凭证等文件、销售科的预售和销售合同文件，以及土地档案管理工作中，需要向上级单位呈递的档案确认和产权确认文件。以前用旧打印机的时候，公司同事运作的项目一多，档案人事科就会积累下大量的待打印文件。而且，各种待打印的文件种类繁多，忙碌的档案管理人员经常混淆不同的文件，为公司的日常工作带来诸多不便。 而在HP LaserJet 5200dtn的帮助下，多种文件打印的混乱局面也得到了有效的解决。考虑到王经理这样打印量巨大的用户需求，HP LaserJet 5200dtn具备高达55,000页的月打印负荷，机配备超过12000页的长寿命硒鼓，在面对海量打印任务的时候，也不会因为打印超负荷而临时“罢工”。而低于10秒的首页输出时间和30ppm的输出速度，更是大大缩短了各种文档的打印时间。以往需要加班加点打印的文件，如今一个上午就能轻松完成。打印机简洁易懂的图形化操作界面，也让档案管理人员能从复杂的文件归类工作中解放出来。“现在的打印工作再也不会出错了！”王经理兴奋地表示。 档案人事科利用HP LaserJet 5200dtn打印的、面向上级呈递的文件，更是得到了上级单位领导的交口称赞。高达1200×1200dpi的打印分辨率，使得HP LaserJet 5200dtn能够清楚地呈现出合同中的每一个细节，而强大的灰阶处理能力，更能清晰细腻地展示所打印图片中的明暗变换细节。无论是效果图中的光影明暗，或者是结构图中细小的数字，HP LaserJet 5200dtn都能够展示得一清二楚。“领导们都说我们送上去的资料品质高、细节清楚，比以前看起来舒服多了！”王经理说。 在购买了HP LaserJet 5200dtn之后，档案人事科的工作越做越好，不仅为其他部门所瞩目，更得到了上级领导的交口称赞。“他们听说我是买了惠普的打印机新品后才实现了工作流程的改善，都纷纷说我作对了选择。”王经理说，“公司一直是惠普的忠实用户，应用了惠普品牌的许多IT设备，作为全球最大的IT品牌，惠普的口碑和服务一直都让我们买得放心、用得放心。而HP LaserJet 5200dtn这次为我们档案人事科提供的种种帮助，也更加坚定了我们未来在IT设备采购选择上的倾向。” |
