【PConline 应用案例】还记得上一期惠普小超人M132nw一体机在“3W Coffice”企业孵化器内的表现吗?我想有不少初创企业以及中小型办公组的用户也看中了该产品小巧的体积和节能环保的特点,此时此刻正在使用它。时隔半个月,笔者再次来到正在试用惠普小超人M132nw一体机的“3W Coffice”企业孵化器,看看它除了颜值担当还有什么样的“内涵”。
笔者身边也有不少朋友走在创业的路上,自己当老板不给别人打工是他们今生最大的梦想,但无论一家多大的企业在当今都无法离开打印设备的支持,纸质化合同的重要性我想不必多说,大家也有目共睹。所以本期是有关文档产出方面的主题,同样这也是多数企业在选择打印产品上较为看重的问题—打印速度。 虽然现在我们处在电子信息化飞速发展的时代,但纸质化文档的重要性决定着打印设备仍旧是当今商务办公唯一的生产力,然而文档资料的产出速度是否于工作效率画等号呢?就文印操作方面而言,输出速度越快,为用户带来的等待时间越短,自然用户能够快速的取用文档资料,以配合手头上的工作使用。输出速度快同样是惠普小超人M132nw一体机除体积小巧、节能环保以外的另一大特点。 口说无凭,下面我们带着以上“输出速度能否决定提升工作效率”的问题,跟随笔者进入“3W Coffice”企业孵化器内一探究竟。半个月的时间,再次走进这家孵化器发现又有几家初创企业入驻于此,而惠普小超人M132nw一体机规规整整的摆放在一位正在紧张办公的企业员工办公桌上,她虽然使用的是笔者本,但可以看到惠普小超人M132nw一体机天生为紧凑办公桌而生的体积,与办公桌相处的非常融洽,丝毫没有妨碍该员工正常办公。 当“3W Coffice”企业孵化器的工作人员见到我时,非常兴奋的和我闲聊起来,并对惠普小超人M132nw一体机竖起大拇指说:“没想到惠普小超人M132nw一体机表现的这么优秀,这半个月又入驻了几家企业,考虑到打印的方便性,我把惠普小超人M132nw一体机的位置重新布置了一下,我一个不是女汉子的姑娘都可以轻松摆布它,真的是太方便了。” 当被问起惠普小超人M132nw一体机的使用感受时,这位工作人员很激动的反馈说:“我们孵化器内虽然入驻的企业不少,但却没有设计行业,所以不用顾虑到彩色文档的问题,黑白文档资料是这些企业最常用的,然而惠普小超人M132nw一体机在打印黑白文档资料方面的速度真的是非常快,我还以为它这么小的体积打印速度很慢呢。”
打印速度能否提升工作效率? 根据惠普官方标称的数据,惠普小超人M132nw一体机的打印速度高达22页/分钟,在庞大的打印机市场内以及用户群体的需求,这样的打印速度完全可以撑起一家数十人的中小型企业,甚至是一个中小型办公组,然而市面上20页/分钟左右的打印产品售价都不便宜,唯独惠普小超人M132nw一体机。 看到这里或许未接触过惠普小超人M132nw一体机的用户会带着好奇的口吻,来询问该产品在实际使用中是否真能达到惠普官方标称的打印速度,正巧我和“3W Coffice”企业孵化器工作人员聊天的时候,某初创企业的员工正在使用惠普小超人M132nw一体机进行打印操作,我们不妨来看一下该产品的表现。 这位初创企业的员工先后进行了两次打印操作,首先是打印了一份关于日常工作的报表,笔者用秒表全程记录下惠普小超人M132nw一体机从接收到打印指令完成工作的全部用时,可以通过秒表上的数字看到,一份Excel表格的打印时间仅为14秒左右,单从这项测试来看,该产品在入门级黑白激光一体机的队列中,单页打印速度的排名较为靠前。 第二份资料是30页的Word文档,有关宣传该企业产品的信息,惠普小超人M132nw一体机的全部完成时间仅为1分20秒左右,该企业的员工称:“每天要打印类似这种多页资料的次数很多,之前也用过其他品牌和型号的打印设备,但像惠普小超人M132nw一体机这样能够快速完成任务的却少之又少,往往是打印30页Word文档要等上很长时间,久而久之便养成一种将打印指令发送到打印机上后,便站在打印设备旁愣神等待打印结束,有时候因为打印的次数很多,导致等待取用资料的时间过长,严重影响了工作效率。而惠普小超人M132nw一体机恰恰相反,打印速度很快,可以很快的取用打印资料,有更多的时间去做接下来的工作。” 其实通过上文刚刚的两份资料文档的完成用时,我们已经很清楚惠普小超人M132nw一体机完全符合惠普官方标称的22页/分钟的打印速度,在我们日常办公中,还会有遇到要打印图文并茂的PPT文档资料情况,在面对这种打印任务时,惠普小超人M132nw一体机同样表现出优秀的姿态,一张覆盖率较高的图文资料用时仅为5秒左右,再次证明该产品的黑白打印速度在同类竞品中处在名列前茅的位置。
身为集打印/复印和扫描为一体的惠普小超人M132nw一体机,该产品在复印和扫描的速度方面与其打印速度一样表现很出色,同样是上文中的单页Excel表格和图文并茂PPT文档资料,使用惠普小超人M132nw一体机的平板扫描平台先后进行复印和扫描操作,可以通过上图中的表格看到全部用时,这样的速度已经远超过该产品的入门级的定位。 在这里笔者不得不说,做为一款入门级的黑白激光多功能一体机,惠普小超人M132nw一体机的输出速度远远超过了该产品的市场定位,无论是用在企业孵化器内还是初创型企业中,该产品在收到打印命令后能够快速且效率的完成工作,缩短员工等待文档资料产出的时间。另一方面,可以想象一下,做为企业内的生产力,打印设备并非仅供个人使用,条件有限的企业或者工作组往往无法大批量配置打印产品,此时打印设备的输出速度便起到决定性的作用,缩短员工排队等待打印的时间,有效的提升工作效率。
打印质量决定着工作效率和质量 说到提升工作效率,除了打印速度起到决定性因素以外,文档的质量高低同样是关键。我们不妨想象下,一张模糊不清的文档资料如何能够准确的为查阅者传递信息呢?尤其是初创企业,当你因为文档资料模糊不清,反反复复的进行打印,耽误的不仅仅是时间,同样消磨的是意志力。
以上是使用惠普小超人M132nw一体机打印后的样张,样张经过该产品的平板扫描仪,以最高600dpi分辨率扫描得到,通过放大的打印样张来看,该产品在单页表格的样张中,字迹清晰,线条处理很完整。文档整体干净,文字边缘平滑整齐,不仅鼓粉分离的耗材打印速度快,在打印质量方面也有不错的保障,并且惠普小超人M132nw一体机对碳粉也有较强的控制能力。 写在最后:惠普小超人M132nw一体机已经对于我们来说并不陌生,尤其是企业孵化器以及多数的初创企业和中小型办公组,该产品的小巧体积不占用定点有限的办公环境。在初创企业的成长初期,工作效率尤为关键,而惠普小超人M132nw一体机的22页/分钟黑白打印速度远超该产品的市场定位,缩短了用户取用文档的时间。且对碳粉有较强的控制能力为用户提供了准确无误的信息传递,有效的提升了工作效率。 如需参考第一期文章,请点击《创业者的难言之隐 惠普小超人M132让办公更省心》 |
正在阅读:创业者的难言之隐 打印速度能否提升工作效率?创业者的难言之隐 打印速度能否提升工作效率?
2017-04-12 00:17
出处:PConline原创
责任编辑:wuchengming
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