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2017-03-16 00:15 出处:PConline原创 作者:xMing 责任编辑:wuchengming

  隐性问题三:打印速度

  笔者认为,移动打印功能改变了上班族的工作方式,打印设备的耐用性降低了员工的抱怨,而打印速度才是能够直接影响工作效率的因素。虽然今天的入门级黑白激光打印产品体积更小,但打印速度却有明显的提升。纵观前两年的入门级黑白激光打印市场,会发现在黑白激光打印产品价格普遍昂贵之外,速度却只保持在14~18ppm的范围内。而近期上市的新品速度均在22ppm以上,最高可达到30ppm。打印速度快最大的影响在于文档全部完成的时间以及首页文档的输出时间。

  据了解,14ppm的打印产品首页输出时间高达10秒左右;18ppm的打印产品首页输出时间高达8.5秒左右;然而22ppm的打印产品首页输出时间却在7.3秒左右。换句话而言,首页文档输出时间越快,导致的全部文档完成时间越短,或许2~3秒的时间说明不了什么,但我们不妨设想下:在企业初期人员稀少的情况下,因打印速度致使员工经常抱怨,且最终因等待文档资料时间较长,养成懒散的习惯导致工作效率极具下降。

  一台官方标称的15ppm黑白激光打印设备,可以达到1分钟打印15页的文档资料,在A4纸的5%覆盖率的情况下,然而若要打印图形较多的PPT文档,花费的时间会更长。就拿每周例会而言,参会人需要大批量文档资料,而使用该打印设备想要完成30页的文档耗时需要2分钟左右,对于30页PPT文档来说,或许需要5分钟之久。

  我认为惠普最新入门级黑白激光打印设备系列在速度提升方面首当其冲,正如上文提到的该系列产品,所有机型速度均为22ppm。速度提升改变的是首页输出时间,耗时缩短了将近2秒左右,1分钟能够完成22页的文档资料打印,若要打印30页文档资料,在1分15秒左右,与18ppm的黑白激光打印产品相比,在工作用时方面节省了45秒左右的时间。就较复杂的PPT内容而言,由于打印速度较快,30页PPT文档最终完成时间可保持在3分钟左右,节省了2分钟左右的时间,谁也不知道这2分钟会为企业损失多少利益,起码这是一个老板不愿看到的。

  简单来说:一家20人的创业公司,一人每天在打印文档操作多耽误3分钟,一个月工作日20天,一年12个月所耽误的时间为240小时(14400分钟)。按照小微企业一人每天工作8小时,月薪7000元来算,耽误的240小时约合1.5人的工资(1.05W元),然而一台惠普birds one系列黑白激光打印设备的价格仅仅为2000元左右,为什么不用这些流失的资本去换一台实用的打印设备呢?

  编辑点评:随着创业的热潮不断升温,初创企业及小微企业纷纷涌现,多数用户的购买误区以及对打印设备的了解较浅会导致诸多隐性问题产生。价格再低廉的二手及翻新机都不要去考虑,对于企业文印方面的需求及长远考虑,要对症下药。时过今日,入门级黑白激光打印产品再次夺得了市场的一席之地,纵观近两年入门级黑白激光打印市场,惠普新上市的入门级黑白激光打印设备系列相比同类机型较为出色。该系列不但在打印速度方面能够满足多数成长中企业的文印需求,精良的零部件设计以及操作步骤简单的取卡纸及更换耗材方式,大大节省了时间和成本。同时移动打印功能为我们提供了更多样化便捷的打印方式,不必在把时间耽误在文印的道路上。

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