大幅降低成本!柯尼卡美能达MCS内容管理服务

2016-11-14 17:13 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:wuchengming

  【PConline 产业观察】现代管理学之父彼得·德鲁克在其著作《德鲁克管理思想精要》中对企业内部的沟通做了非常详细的阐释。而在当前这个信息爆炸且迅速流动的时代,沟通成本已经成为企业运营过程中最大的“负担”。

  为什么沟通成本会成为公司最大的经营成本?分两个方面来解释这个状况。

  一是时间成本,沟通成本高表现在,几乎每件事情都需要很长的时间去做反复的沟通,消耗了大量的时间。每个身在职场的人都会发现一个非常令人“沮丧”的现象,那就是几乎越大的公司每天消耗在会议上的时间越多,而之所以会议如此之多也如此之长,其目的就是想要做更好的沟通。

  二是效能成本。沟通不畅会导致恶性的甚至是背道而驰的结果,而且对于团队成员的积极性会产生近乎毁灭性打击,从而导致负面情绪增大,效率降低,并且互相传染!

  当前,企业内部的沟通形式多样,而随着办公自动化的普及,邮件、文档、票据、图纸、账目等已经成为企业员工沟通的主要方式,而且职员每天消耗在这些沟通上的时间也越来越长。

  有什么办法来帮助企业,协助职员提升工作效率,保证信息在企业内部顺畅的流转?

  柯尼卡美能达MCS( Managed Content Services)内容管理服务正是为此而生。

  柯尼卡美能达MCS内容管理服务通过为用户提供涵盖前期咨询、改善提案、软硬件以及文档的电子化服务在内的一站式数字化工作流程管理服务,以优化和简化企业用户的沟通流程,从而帮助企业用户提高业务效率、削减成本,实现可持续性增长。另外,柯尼卡美能达MCS内容管理服务还可根据企业的规模、行业及业务类型进行精准的资讯顾问服务并为其提供最适宜的数字化工作流程管理一站式服务。

  可以看到,柯尼卡美能达MCS内容管理服务已经深入到企业的业务层面。而在实际应用中,无论是传统行业还是当下最为热门的互联网公司,柯尼卡美能达MCS内容管理服务都可以得心应手。比如在互联网公司中,柯尼卡美能达MCS内容管理服务可以很好地优化、管理审批流程并逐渐实现电子化工作流程,包括对纸质文档进行更好地归档等,从而极大地提高企业的运转效率。

  众所周知,柯尼卡美能达在文印领域深耕多年,旗下数码复合机产品行销全球多个国家,并屡次斩获大奖,在市场和用户中拥有极好的口碑。

  自然而然地,柯尼卡美能达MCS服务成为基于数码复合机产品的具有超高安全性的企业内容信息管理解决方案。它通过数码复合机内大容量安全硬盘,更为安全的解决信息安全保密问题,与存储在电脑或服务器中不同的是,基于数码复合机的大容量安全硬盘可直接将内容信息纸质化操作,降低了信息传递中的安全问题。

  可以说, MCS服务是柯尼卡美能达将数码复合机技术和信息通信技术(Information and Communication Technology)进行完美结合后的产物。

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