企业内容信息大管家 柯尼卡美能达MCS行业解析

2016-11-11 13:04 出处:PConline原创 作者:xMing 责任编辑:wuchengming

  【PConline 产业观察】在社会化媒体时代,内容和数据是企业发展生存两个重要的支撑点。如何制造和使用有效的内容与员工沟通,让员工了解公司流程,认同公司文化,获得员工的信任,并建立长久的高效运转,对很多企业来说是个新挑战。

  员工就好像企业中的细胞一样,而信息更像是流动的血液,血液为每个细胞带去养分,信息让员工更好的进行工作。信息无障碍的高效沟通才能让企业高速的成长,并进行有效的管理。是什么让我们的信息沟通成为了制约企业发展的瓶颈呢?

  纸张阻碍了信息的高效沟通

  是的!你没有看错,纸张成为制约企业高速发展的重要因素。纸张作为人类重要的信息载体已有上千年历史,但在互联网时代下,搭载在纸张上的信息流通速度越来越慢,甚至因为其实体化导致传递的费时费力。

  你是否因为报销提交发票晚了一天而导致重大损失?你是否会因为合同版本过老而做了一出赔钱的买卖?你是否因为企业内部单据过多而无从下手?纸张的局限性已然凸显出来。

  在互联网高速发展的今天,你还在因为纸张的局限而在等待签字流程么?企业内部信息的对等将减少企业内部的争斗,让外出的业务人员不再担心报销时效问题,大量节约了纸张,为企业的降低了成本。

  柯尼卡美能达MCS服务

  柯尼卡美能达MCS服务是一款基于数码复合机产品的企业内容信息管理解决方案,通过其数码复合机内大容量安全硬盘,更为安全的解决信息安全保密问题,与存储在电脑或服务器中不同的是,基于数码复合机的大容量安全硬盘可直接将内容信息纸质化操作,降低了信息传递中的安全问题。

  在另一方面,伴随着网络化快速发展的今天,用户也可通过网络对柯尼卡美能达数码复合机进行打印、复印、扫描的操作,而MCS解决方案更可以让用户通过其随身携带的手机拍照,将信息上传至数码复合机的大容量安全硬盘中。

  企业内容信息大管家

  现阶段很多企业喜欢将内容信息保存至服务器端,同样可以进行内容的管理和信息的梳理。但时至今日,我们看到众多服务器被黑后,企业信息被盗取,造成企业的极大损失,在数码复合机上的大容量安全硬盘却与服务器上的存储介质完全不同,无权限无法访问,即便有心人将硬盘拆卸拿走,也无法破解其信息,因为每块硬盘都是与相应数码复合机相匹配的,破解起来极为困难。

  其次企业的内容信息也许更多的是在互联网上进行传递,但一个企业无法避免的会将一些内容信息打印出来变为纸质文档,此时拥有文印能力的数码复合机产品无疑是信息最好的载体,而企业内容信息的大管家也非其莫属。

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