主动创造变革 柯尼卡美能达企业内容管理解析

2016-09-23 18:12 出处:PConline原创 作者:xMing 责任编辑:wuchengming

  【PConline 应用解析】我们是幸福的,生活在这样一个科学技术爆发的时代,当电子产品将信息打印出来,当人们看到手边的办公产品拥有印刷级文印效果时,当我们在不停的打印时,伴随着智能终端设备的普及一个无纸化办公的时代也即将来临。面对企业日益增长的无纸化办公需求,提供顶级文印服务设备及解决方案的柯尼卡美能达是如何应对的?

  时至今日,文印设备已成为了企业办公的必要硬件设备之时,无限度的使用文印设备不仅增加了企业的运营成本,更造成了坏境的破坏,而无纸化办公理念成为了人们过渡使用办公文印设备必然阶段,难道我们真的不需要纸张了么?答案当然是否定的,重要的文件依然需要纸张作为媒介产生其应有的法律效应,无纸化办公又如何谈起呢?

  曾记得企业管理学大师彼得·德鲁克告诫企业经营者:管理变革最有效的方法就是主动创造变革!在创造变革前,我们首先要认知到,什么需要改变和什么不需要改变。具象化到企业日常文印作业中,我们认为重要的文件、合同、声明仍然需要文印的处理;在另一方面,我们看到企业中一些文件的传递反而降低了企业的运行效率,甚至成为企业运转的绊脚石。对于前者我们仍需保留并对其进行完善,对于后者我们需要对其进行改变。

  伴随着通信技术的日益完善,企业信息量与日俱增,如此庞大数量的信息没有一家企业可以将其全部打印出来进行管理,面对与日俱增的信息堆积企业的信息化管理迫在眉睫。早在2014年,柯尼卡美能达就已看到用户未来之所需推出了一站式内容管理服务(MCS),该服务可为用户提供更为安全、准确的数字化内容管理服务,从而达到简化、优化企业内部信息流程,提高效率降低企业运营成本的目的。

  据了解,柯尼卡美能达的企业内容管理服务(MCS)包含前期咨询、改善提案、软硬件产品等服务,该服务通过前期咨询,充分了解企业内部信息沟通流程根据企业规模及行业类型,设计出一套针对该企业日常办公流程的优化方案,通过柯尼卡美能达极强的软硬件制造能力,为用户量身打造相应的内容管理服务,让企业在降低日常办公支出的同时,更为企业提高了员工的办公效率。

  柯尼卡美能达企业内容管理服务(MCS)具体包括:提高文件抓取、格式修改、检索等处理的速度,加快整体工作流的运转;争取做到在扫描、保存和分享文件过程中促进文档电子化以减少纸张及能源成本的消耗;组织和归档文档流,便于员工随时随地查看;提供信息安全防护,保障机密文件不外泄。

  柯尼卡美能达企业内容管理服务(MCS)在实际应用中不仅会帮助到传统企业,其实对于一些大型互联网公司也有不小的帮助,众所周知在大型企业中一般都有内部工作审批流程,即便是互联网企业,内部也有大量需要纸质提交的审批流程,如财务报表、报销凭证等,如何更好地来优化、管理流程审批并且逐步实现电子化工作流程,包括对于过去基于纸质文档提交的流程如何进行更好地归档,这是几乎所有企业都面临的问题,即便领先的互联网公司也不例外。通过柯尼卡美能达企业内容管理服务(MCS)就可以帮助这些企业去除掉冗余的纸质办公流程,全面实现电子化,甚至对于一些全国各地皆有分公司的大型企业而言柯尼卡美能达企业内容管理服务(MCS)更是让其甩掉了沉重的纸质化办公流程,提高了企业的运转速度。

  在医疗系统中柯尼卡美能达企业内容管理服务(MCS)更是大放异彩,众所周知,现如今医院中的病例档案早已电子化管理,但两家医院之间的病例档案是无法进行共享的,当你不远万里求医问药之时,总要手捧大量的纸质病例报告,稍有不慎丢失一张将造成极为严重的后果,如果重新检查一遍不仅耽误了病人求生的宝贵时间,更是对医疗资源的极大浪费。通过柯尼卡美能达企业内容管理服务(MCS),各医院病例传递无疑更为高效直接,柯尼卡美能达企业内容管理服务(MCS)甚至可以对病人的病例进行专业分类管理,为其提供更加清晰的数据支撑,从而帮助医生为病患者提供更为有效的定制化医疗方案。

  我们认为柯尼卡美能达企业内容管理服务(MCS)在未来具有更大的前景,而采用这一服务的企业不仅会降低日常办公成本,更可以增强企业内部之间、和外部的信息沟通和获取,通过该服务的分类管理功能更是存在让企业进一步挖掘信息背后的商机,迎接柯尼卡美能达企业内容管理服务(MCS),让我们主动创造变革,并引领行业的变革。

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