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2016-08-27 00:15 出处:PConline原创 作者:羊羊 责任编辑:wuchengming

  打印设备鲜为人知的好处

  其实早在十年前,不少外资企业就已经采用这种方式的设备外包来降低办公成本,提高工作效率。

  其优势不言而喻,首先不用担心设备老化报废,也不用担心因为业务量的提升,导致与设备现在的工作量不配,可随时调换升级。如果是自购机,遇到稍大点的故障,即便自己送修,一般需要好几天才能得到解决,这样极大的影响了工作,造成不必要的损失,而采用租赁方式,一般接到故障报告,几小时内就能解决问题,即便修不好,也有备用机先顶上。此外,不用为后期耗材的选择而担心,打个电话就有人上门,有些先进的复印机支持远程管理,连打电话都省了。

  说起来有些神奇,采用文印外包之后,企业打印量会减少20%。这是一个经验数据,是一个结果,凡采用文印外包服务的用户大多会有这样的体会。分析其中的原因,主要是管理更加清晰,责任更加明确,一些可打可不打的内容,用户就不打印了。另外刷卡打印、指纹打印真正实现了落实人头。

  租赁究竟划算不划算呢?答案是“因人而异”。以夏普某机型为例,售价约20000元,寿命一般为复印量70万张左右,如果用户月复印量为5000张,则每年复印的费用支出为:0.1元/张×5000张×12个月=6000元。如果租赁的话,按月计算(大部分两年起租),最低消费1400元,包含打印5000张的量,超过一张按0.1元一张计算,一年的费用就是16800元。这里要强调的是,租赁并不适合启动资金较少的用户,因为要押金的,而且不少,像20000元的全新设备,押金至少10000元,折旧期一般为两到三年不等。也就是说,一台全新的价值10000元复合机,如果按照两年的折旧期来算的话,一年的折旧费用大概就是5000块,这个费用会包含在租金里,但二手的机器租金会便宜不少。另外,打印数量越少,经济账算下来,明显亏大了去。

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