柯尼卡美能达助力核电企业跨入智能文印新时代

2016-06-30 18:33 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:songshipeng

  【PConline 解决方案】伴随着大型国有企业改革的进一步深化,不少国企正致力于企业内部管理运作方式的调整升级来谋求长远的企业发展。这其中,如何对庞杂的文档信息实现整合化的智能管理是摆在企业面前的一大难题。深圳某大型核电国企经过多方考察比对后决定采用全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为其量身定制的文印管理解决方案来攻克上述难题,该企业导入了共计24台柯尼卡美能达彩色复合机bizhub C554e以及bizhub C454e,同时,有效配合文印管控软件,通过硬软件的全面升级实现了对企业内部文印信息的科学高效管控,更一并杜绝了高新技术企业机密信息泄露的困扰,大步迈入了智能文印的新时代。


柯尼卡美能达彩色复合机bizhub C554e

  刷卡认证,安全升级;强制水印,有迹可循

  通过柯尼卡美能达为其配备的文印管控软件,该企业所有的文印设备均可通过文印管控软件实现文印作业管控,结合现有的员工域账号和员工卡,实现刷卡认证。用户的认证完全由系统接管,用户在使用数码复合机时需在文印设备上刷员工卡或在设备触摸屏上输入域账户和密码进行认证,认证通过后,用户才可进行相关的作业。而用户输出的文档则会被强制打上水印或代码,如此可以追溯到用户标识、设备标识、作业时间等相关信息。这无疑从源头上保证了企业设备的合理使用。同时,由于员工的作业过程被全程记录,在无形中约束了员工的文印办公行为,基本杜绝了资源的浪费和机密文件的泄露。


柯尼卡美能达IC卡刷卡认证输出确保机密信息安全性

  智能文印大帮手办公无惧远距离

  过去,该企业员工在办公时,常常因距指定的输出设备较远而需要花费大量时间在输出设备和办公桌之间来回奔走,既影响了员工的工作能效,也容易导致办公环境的混乱。在导入了柯尼卡美能达文印管理解决方案之后,实现了文档的“漫游打印”,员工可以选择就近的输出设备输出文档,无需再为文档输出而远距离奔走,大幅提高了员工的办公效率。此外,所有数码复合机在工作状态时会主动预警包括关机、脱机、缺纸张、缺碳粉等事件,并通过邮件提醒指定人员,大幅减少了相关管理人员的维护工作量。


柯尼卡美能达漫游打印功能示意

  整合统筹分级授权智能管理一目了然

  由于该企业的员工达上千人且每位员工的级别和权限都有所差异,根据该公司的实际情况,柯尼卡美能达文印管理系统设置了用户分级功能。该功能不仅可对指定用户、用户组进行授权,指定其可以使用的功能,也可对系统管理员进行了多级授权,初级权限不能进行数据库检索、信息修改、查阅作业留底等敏感操作,在保证设备利用效益最大化的同时维护了文件的安全。此外,柯尼卡美能达文印管理系统可以帮助该企业按部门、用户、时间、设备等生成统计分析报表并定期自动生成设备使用率、故障率等信息在内的运维报表,极大地方便了用户对设备的管理维护和成本核算。

  柯尼卡美能达为该核电企业量身定制的文印管理解决方案,在人性化的文印体验及信息管理的智能整合方面,处处体现了柯尼卡美能达“一切以客户为中心”的服务理念,也彰显了柯尼卡美能达作为全球领先的商务解决方案增值服务商的不凡实力。未来,柯尼卡美能达将持续创新,凭借前沿的现代化商务文印管理经验为用户带来价值新体验!

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