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【PConline 资讯】随着国内办公自动化、电子政务信息化等举措的逐步深化，党政机关、事业单位等机构档案资料录入的需求不断增长。如何更好地运用扫描仪将现有纸质案卷、文件扫描成电子文档，集中存储在系统数据库中，供内部、外部人员进行在线查阅，保护孤本实体宗卷，提高整体工作效率成了各机关单位面对的难题。汉王文本仪T80以其高效扫描、精准识别、轻便易操作的特点，完美地解决了这一问题。
王冬是市法院的档案管理员，对于法院档案的电子化建设，他有着自己的看法：“传统档案的储存介质主要以纸质卷宗为主，管理和查找起来非常麻烦。纸质档案在反复查找、翻看和复印中磨损严重，并且长时间堆积还容易造成档案丢失，很难实现永久保存。将档案进行电子化存档，可以实现长期保存、便于管理、调用。由于法院的档案数量庞大，对扫描质量要求也相对较高，过去我们使用的扫描仪扫描速度跟不上，质量也不好，很多文字、表格、照片扫描都不清晰，扫描后录入的文档也不能编辑......种种问题使得档案电子化建设任务变得非常艰巨。” 一键OK、识别精准 由于存在以上诸多的问题，王冬每天的工作负担都很大，而汉王文本仪T80的出现恰好减轻了他的压力。汉王文本仪T80采用了获得国家科技进步二等奖的汉王OCR技术，只需一键操作，即可将纸质资料及多种格式的电子图片转化成可编辑的电子文档，整页录入仅需要7秒，实现扫描、识别、录入一步到位，哪怕是清晰度差、排版混乱、纸张老旧的档案资料或书籍材料，汉王文本仪T80都可将其准确识别为电子文档。 王冬表示：“自从用了汉王文本仪T80，优化了操作过程的同时还提高了工作效率，这无疑减轻了我们档案管理者的工作负担。另外，汉王文本仪T80独具创意的侧翻盖工业设计方案，给成册的档案或书籍扫描提供了便利，像扫描一些珍贵档案、文献，无需拆装就能把内容一字不漏地录进Word里。”
不仅如此，王冬还告诉我们：“法院卷宗的特殊性质，所以在对档案进行电子化转换时，我们很担心扫描输出的质量。但是有了汉王文本仪T80，我们就放心得很，因为该设备能智能分析中、繁、英、图、表、文等极其复杂的混排文本，而且扫描速度快，准确率高。同时，它还拥有精湛的分栏技术，可准确将版面还原，恢复文本原貌。”
批量处理公文管理 “法院的档案卷宗数量庞大，在T80专业版的模式下，可以批量处理非扫描文件，只需将需要识别的文件在专业版系统中打开，就可进行复杂多样的个性化处理。同时，在专业版模式下，还可以对未处理完的文件进行“新建工程”操作，保存进度，以备下次打开时继续编辑。”王冬这样对我们讲。
对于档案类工作来说，不可避免地要接触很多的红头文件。而传统的扫描仪很难识别红头文件，更别说提取红章了。不过汉王文本仪T80却能够轻松识别红头文件和红章，准确再现公文原貌。不仅如此，由它扫描提取的红章可以在word中自由移动，方便扫描后的签名识别，排版也更加便捷。更厉害的是，被红章遮挡的字也可以被它清晰识别，这是其它文本扫描仪做不到的。
在档案电子化的过程中，扫描文件的后期归档整理也十分重要，因为档案常年推积，很容易出现卷内文件目录顺序混乱，填写不详等情况。王冬告诉我们，像诉讼文书档案中存在的文号错误、题目不规范、日期遗漏、文件来源错误、立卷人和检查人漏写等多种问题，都严重影响了档案的归档和利用效率。“但经汉王文本仪T80识别输出后的文字、表格、图像等可以在软件中再次编辑，大大方便了后期归档整理的工作。它真正做到了省心省力。”王冬称赞道。 软硬件结合更具实用性 除了高效准确的纸质文本扫描，王冬对于文本仪T80的摘抄功能也是赞誉有加。“像在管理数码照片、PDF、CAJ、加密网页这类档案时，文本仪T80都能直接抓取上面的文字信息并转化为可编辑的文档。”王冬说，“这个功能大大方便了电子档案的编辑、分类、整理，对建立档案电子化建设来说非常方便实用。”
文本仪T80还免费赠送了“拼图精灵”和“阅读精灵”两大软件，将实用进行到底，更将便利进行到底。拼图精灵可以将两个A4幅面文档无缝拼接为A3幅面文档，免去了购买A3幅面扫描仪的麻烦，节省了硬件成本。而阅读精灵软件能最大程度的释放人们的双眼，通过“听”的方式，判断输入文档的正确与否，在校对电子文档时省时省力，保证录入信息的精准性。 法院档案管理人员王冬的介绍让我们了解到，随着档案数字化的展开，便捷高效的数字化档案储存管理方式使原始的纸质档案得以长久、妥善保护。汉王文本仪T80从用户需求出发，以高速高质的扫描输出，全面满足了机关单位档案的数字化建设需要。 |
