柯尼卡美能达高印量医疗单位的办公救星

2015-11-09 12:16 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:songshipeng

  【PConline 应用案例】打印输出原本是个轻松简单的活,但一些高印量的医疗单位,日均印量动辄上千,其输出设备经历长时间高负荷运转,响应慢、故障多,“过老病、过劳死”的情况比比皆是,直接对办公效率、成本以及人力造成了不小的浪费与影响。浙江省某市第一医院的体检中心每天需要制作装订成册的体检报告数量高达200份(至少1000页输出量),其原有设备早已不堪重负,时时影响办公进程与效率。针对该医院的具体情况,全球领先的商务解决方案增值服务商—柯尼卡美能达为其量身定制了高效彩色解决方案,该方案不仅以稳定高速的彩色输出设备一举提升办公效率,更结合全保服务合同带来了成本优化、人力解放的种种益处,及时为受困于高印量作业的医疗单位带来效率与成本双赢的曙光。

  高速彩色输出先锋抗压高手

  为了根治效率低下的难题,该院体检中心淘汰了原本使用的打印速度较慢的A4桌面式彩色激光打印机,配置了若干台柯尼卡美能达A3彩色多功能复合机bizhub C224e。bizhub C224e每分钟输出速度为22页,黑白彩色同速,且预热时间仅为20秒。快捷的作业速度和启动速度为繁忙的体检中心提供了高效率的工作保障。使用设备的医护人员表示,制作报告的速度明显变快,不会再像以往那样为赶制体检报告而频繁加班。而对于医院的管理层来说,也由此省下了一笔不菲的员工加班费。

  此外,bizhub C224e作为柯尼卡美能达的中高端彩机,其设备稳定性一直广受用户好评,设备的最大彩色月印量为2000页,黑白更是高达7000页,远超以往使用的A4办公设备。有了如此抗压高手,该用户再也不需要频繁的停机维护设备,更换碳粉等耗材,省力更省心。


柯尼卡美能达A3彩色多功能复合机bizhub C224e

  全保服务合同管控成本提升效益

  该院体检中心原本使用的A4彩色激光打印机耗材寿命短、价格贵,相应每份文档的单张成本就会非常高昂加之每天有如此大量的文档输出,导致用户的后期使用成本和报告制作成本都居高不下。而柯尼卡美能达提供的全保服务合同(单张抄表业务)为该院显著降低了体检报告的单张成本。据院方的不完全统计,和以往的成本相比,采用全保服务之后每张黑白报告的成本下降了46%,而彩色报告的单张成本也下降了33%,助力院方更有效地实现了成本的合理管控,从而进一步推升了效益。


该院体检中心的体检报告示例

  装订能手护身省时省力更轻松

  此外,柯尼卡美能达还为该用户的彩色输出设备加装了排纸处理器。如今,每份体检报告再也不需手工装订,大幅解放了人力,而利用排扺处理器的装订更加具有统一性,避免了人工装订可能出现的装订位置偏差,从而提升了院方体检中心的专业形象。


该院的医护人员使用柯尼卡美能达彩色多功能复合机制作体检报告

  基于“一切以客户为中心”的企业服务理念,柯尼卡美能达不仅致力于为广大用户提供品质卓越的彩色输出设备,更倾注心血精准把握用户需求,助力用户的文档输出管理及工作流程的全面优化,其卓越产品与专业解决方案的金牌组合将持续为广大用户解决实际难题,带来更多持续发展的可能。

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