全能卫士 柯尼卡美能达高效彩色解决方案

2015-04-03 09:55 来源:pconline 原创 作者:佚名 责任编辑:songshipeng

  【PConline 案例分析】设计类企业每天都会面对大量繁杂的彩色输出,高效稳定的输出是公司业务流程中重要的一环,而色彩逼真、线条细腻的设计图纸也是助力企业赢得客户的一大加分项。某建筑设计企业在备受设备效率低、故障率高、信息安全系数低、污染大等困扰后,选择了全球领先的商务解决方案增值服务商--柯尼卡美能达为其定制的彩色综合解决方案,该方案以柯尼卡美能达旗下bizhub系列高速彩色数码复合机为坚实的硬件基础,同时辅之以管理软件加强信息安全性管理,不仅全方位提高了该企业的工作效率,更为其提供了安全加密、绿色环保等多项增值服务。

  彩色劳模--高效稳定坚固耐用

  作为建筑设计企业,首先在日常工作中会有大量的文档,诸如设计效果图需要做电子化的存档。同时,该企业员工每天还有频繁的1-2页的作业输出需求。由于其原本彩色设备的扫描以及单页输出速度都非常慢,用户在设备前排队、焦急等待的情况屡见不鲜。而大量的输出使碳粉经常需要更换,每次停机更换碳粉时,大量输出工作被迫停滞又增加了员工的时间成本。另外,设备鼓组件、载体等耗材的使用寿命过短,故障率高等问题都让该企业的IT管理人员头痛不已。

  而这些困扰该企业已久的问题在使用了柯尼卡美能达中高速彩机bizhub C654e/ C554e/C454e后迎刃而解,彩机bizhub C654e/ C554e/C454e在300dpi的分辨率下可实现高达90opm的扫描输出速度,针对建筑咨询业需要电子化处理大量文件的办公特点,解决用户迫在眉睫的输出需求。由于设备搭载了高端引擎与技术,可以保证彩色首页输出缩短至5.5秒以内,效率之高可见一般,可以轻松满足该企业员工频繁地单页输出需求。

  更难能可贵的是,bizhub C654e/C554e/C454e中高速彩机可在不停机的情况下更换碳粉,实现不停机的维护,连续稳定的输出作业极大减少了以往该企业设备维护者与使用者之间的矛盾。同时设备采用高耐久性的设计,机身整体结构和内部采用高强度金属板材,坚固耐用,而设备各部件的使用寿命也更长:bizhub C654高速彩机的载体寿命高达1200K;bizhub C554e系列彩机的载体寿命也可达到600K。这些都为设备的低故障率提供了保证,减少了企业的后顾之忧。


该建筑设计企业采用的柯尼卡美能达bizhub系列中高速彩色数码复合机

  彩色能手--鲜活逼真细节呈现

  柯尼卡美能达bizhub C654e/C554e/C454e中高速彩机搭载其独创的印宝珑整合性打印控制系统,可完美配合Windows和Macintosh等各种操作系统混合并存的办公网络环境(这种混合环境在设计公司非常常见)。设备还具有1200x1200dpi的高打印分辨率,不仅色彩逼真艳丽,对于细小的文字和线条也具有非常出色的再现能力,特别是针对CAD图纸类的输出时可确保图纸细节清晰再现。

  彩色卫士—三重保障安全升级

  在导入柯尼卡美能达的解决方案之前,该建筑设计企业的信息输出安全性十分令人堪忧:外部人员对于机器的使用不受任何限制,可随心所欲地获取资料。而柯尼卡美能达bizhub C654e/C554e/C454e中高速彩机搭载的管理软件可实现“刷卡认证输出”。如此,即使外部人员需要输出文档,也必须委托企业员工在设备前刷卡认证输出,才可以取得文件,此举基本杜绝了外部人员随意输出以及复印的情况,为信息安全设置了第一道防线。


柯尼卡美能达刷卡认证输出解决方案示意图

  此外,bizhub C654e/C554e/C454e彩机均可配置底纹安全保护功能:当文件被复印时,底纹也会自动显现,进一步提升了信息安全等级。即便万一有机密文件泄露的情况发生,IT管理人员还可以通过管理软件随时获取到每位员工输出内容的信息,及时追踪到泄密的源头,为信息安全建立了第三道保障。

  绿色标兵—节能环保低碳办公

  bizhub C654e/C554e/C454e彩机采用了Simitri HD高清晰聚合碳粉,碳粉原料取自植物性材料,设备在作业的过程中,该企业员工几乎察觉不到异味,保持了整个工作环境的绿色环保。此外,该碳粉的定影温度通过最新的技术被再次降低,此举还可有效降低设备的能耗。

  彩色化正在日渐成为商务输出领域的重要应用趋势之一,越来越多的专业用户对于彩色输出的需求已不仅仅局限于输出效率和品质。基于“一切以客户为中心”的服务理念,柯尼卡美能达不仅为客户提供品质卓越的彩机,更致力于精准把握客户需求,助力用户的文档输出管理及工作流程的全面优化,为企业的长足发展全力护航。

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