柯尼卡美能达开启灵动型低碳办公新时代

2015-03-04 17:18 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:songshipeng

  【PConline 资讯】在雾霾肆虐、环境日益恶化的今天,低碳绿色已经成为当今社会可持续发展的迫切需求之一。穹顶之下,政府部门及越来越多的企业都开始在雾霾中寻找阳光,考虑尝试更为绿色低碳的办公模式。近日,全球领先的商务解决方案增值服务商--柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司(以下称:柯尼卡美能达)“Live Office灵动商务体验”活动首次面向数十家业内媒体开放。柯尼卡美能达以自身上海总部真实的办公环境为平台,让媒体嘉宾亲身体验了其实现灵动商务办公、有效控制办公成本的绿色综合解决方案及处处体现“节能、环保”的“ECO Office”(绿色办公室)。


媒体嘉宾亲临柯尼卡美能达上海总部参与Live Office体验活动

  随行打印  灵动商务办公触手可及 

  Follow-Me Print(随行打印)以及IC卡认证输出是柯尼卡美能达绿色综合解决方案的两大法宝:在柯尼卡美能达,每一位员工佩戴的门禁IC卡不仅可用于公司内部各门的进出入管理,同时还可以控制数码复合机的使用。一旦员工将文档的打印指令发出,就可以从公司内任意一台设备实现输出,且还可以根据实际需要自主选择空闲的机器输出,借助IC卡认证输出功能,利用手中的IC卡轻轻一刷,资料就会迅速从设备输出,不仅节约了等候的时间且完全不用担心错拿了别人的文件而遗漏自己的资料。该Follow-me Print随行打印功能最大限度为员工提供了便利的操作体验,而IC卡认证管理则保障了公司信息的安全,可谓成就现代办公的灵动典范。


媒体嘉宾现场体验柯尼卡美能达的Follow-me Print(随行打印)

  绿色综合解决方案  削减办公成本成效卓然

  通过对自身上海总部输出环境的前期诊断,柯尼卡美能达根据自身存在的改善课题度身定制了一套绿色综合解决方案。通过导入该方案,柯尼卡美能达首先实现了设备资源的有效整合,将原先配置在两层楼面的共11台输出设备减少至7台,不仅实施了最合理的机器配置,更带来了令人惊喜的改善成果:通过合理减少机器台数减少设备维护费用约为一年2.5万元;另外,通过该解决方案自带的报表统计功能,行政管理部门可定期统计各部门每月的输出情况,公司各部门的打印输出情况一目了然,确保了管理部门合理控制办公成本,并制定合理的改善计划。另外,柯尼卡美能达还在公司内全面倡导双面打印,每月可削减办公输出纸张约1.4万张左右,在纸张使用项目中一年可节省高达20万元的办公成本。


柯尼卡美能达上海总部自身实践绿色综合解决方案的成果

  身体力行  全力打造绿色办公室

  作为环保领域的先行者,柯尼卡美能达一直致力于成为“可持续发展的社会中不可或缺的企业集团”,在企业自身的商务办公实践中身体力行,积极推行ECO Office(绿色办公室)活动,将节能环保小举措落实在每一个可行的办公细节中,努力打造绿色办公环境,为地球环境减负。

  柯尼卡美能达上海总部根据中国办公室照明标准,制定最合理的照明亮度,平时照明的开关由专人负责,并贴有标识提示员工。中午午休期间,公司办公区域内全面关闭照明,最大限度地实现了对资源的有效利用。公司内的办公室都配有温度计,相关管理部门通过温度计可以随时监控室内的温度,公司内严格遵循“夏天26度以上,冬天20度以下”的空调使用规则,将能耗降低到最低限度。特别值得一提的是,在办公室内处处可见垃圾分类的区域,所使用的分类垃圾箱是由柯尼卡美能达无锡工厂利用再生材料制作的。


柯尼卡美能达上海总部处处可见的垃圾分类区域

  另外,柯尼卡美能达上海总部还采用了的机密资料废弃系统--RECOLO系统,机密资料会交由专业人员进行搬运,在进行溶解处理后生成再生纸,这样不仅确保了信息的机密性,而且纸张本身可以实现再次循环利用。同时,柯尼卡美能达在公司内部大力倡导双面打印、多合一打印业务。另外,不含机密信息、单面打印的文件,可以用于公司内部会议资料的打印,通过合理利用纸张资源,降低了纸张的浪费。照明管理、温度控制、垃圾分类、纸张资源的有效利用,柯尼卡美能达正是通过这些点滴的环保小举措为社会的可持续发展贡献着绵薄之力。


柯尼卡美能达上海总部导入机密资料废弃系统--RECOLO系统

  面临低碳经济的到来,政府及企业的办公环境正经历着一场变革,新时代的办公方式不仅追求高效率,同时需具备低能耗、低污染的特点,打造低碳时代的绿色办公环境的势在必行。柯尼卡美能达结合自身在商务办公解决方案上的诸多专业优势,从自身率先实践绿色综合解决方案并创建绿色办公室,从节能、环保、安全、效率等各个方面革新办公理念和措施,不仅开启了中国灵动低碳商务办公的新时代,更在穹顶之下为我们找到了阳光!

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