完美办公文印 后勤助力精一科技快速发展

2014-10-31 11:09 来源:pconline 原创 作者:佚名 责任编辑:songshipeng

  【PConline 案例分析】2014年7月初,北京精一强远科技有限公司刚刚递交了高新技术企业认证申请,“当时时间很紧急,需要把公司之前所做的项目、核心业务、财务报表等,都整理出来装订成册,提交给相关部门,当天的打印量接近六千页,墨盒就用了半套,而且对质量、速度要求都比较高。正好用上了这台一体机,帮了我们一个大忙。”公司工作人员向我们介绍道,而他提到的一体机,就是HP Officejet Pro X576秒速级多功能一体机。


HP  Officejet Pro X576秒速级多功能一体机成为精一科技完美办公后勤

  批量标书高速打印,竞标更轻松

  北京精一强远科技有限公司(以下简称精一科技),以研发制造专业视音频设备为主。出品的广播电视制、播、存硬件、视音频专业存储阵列等产品,已广泛用于包括中央及电视台在内的电视节目录制、播出、存储等业务。尽管成立仅两年多的时间,凭借着精湛的硬件工艺技术以及自主软件研发实力,精一科技快速发展,业务范围已覆盖了广电行业和教育行业,这才出现了文章开篇申请高新技术企业认证的那一幕。

  随着业务的急剧增长,日益增多的项目投标,给精一科技带来了不小的挑战。仅打印标书,就是一件极具挑战的工作。“很多招投标都是这样的,第二天要投标,由于竞争等原因,投标方案往往头天夜里才能最终敲定!以前,由于原有的打印机满足不了对速度、质量的要求,我们总是预约专业打印店外包打印,让别人专项加班打印的成本可想而知,且外包打印标书还存在严重的泄密风险!自从有了这台HP Officejet Pro X576秒速打印机,一份五百页的标书,不管彩色、黑白,7分钟就打印好了,解决了我们自己打印标书的难处,更为重要的是彻底保障了我们的投标信息不泄密,为我们竞标项目,提供了有力的支持”。


HP Officejet Pro X576秒速打印机有效解决了精一科技自己打印标书的难处

  品质更专业,降成本不降质量

  在此之前,精一科技使用的打印机常常无法满足他们对品质的要求“比如指导手册对清晰度、直观的效果要求比较高”工作人员向我们介绍,精一科技会针对自主开发的产品制作一份指导手册,不同颜色区分的文字、详尽的配图都能帮助客户更好地了解设备,更快熟悉系统,“这就相当于操作说明,客户可以按照手册的内容,一步一步自己操作,所以一定得是彩色打印,另外标书、展示文案也都是彩色打印。使用下来发现,这台机器的打印效果确实很好。之前需要在外面打印的文件,现在都可以用这台机器打印,帮我们省了不少事”。


品质更专业 ,降成本不降质量

  尽管不是每个季度都如此忙碌,平均下来,每月在打印上的花费仍然是一笔不小的开支,工作人员为了我们算了笔打印账,“像之前,很多文件我们要拿到专业打印社去打印,现在用这台机器就能直接打印,综合算下来,成本还是比之前低。前两天,几个项目同时招标,我们一天就用掉一套墨盒、一万多页纸,如果是在外面打印这些标书,成本更高。”

  除了节省打印成本,HP Officejet Pro X576还能节省纸张成本,“一些特殊文档或者内部需要存档的文件,都可以使用自动双面打印功能,非常方便”。

  多种连接方式,实现随时随地打印

  除了HPOfficejet Pro X576,精一科技还购买了HP Officejet Pro X 551、HP Officejet Pro X 476各一台,协助产品部门、业务部门、综合事务部门等十个部门,近九十名员工的办公工作。三台机器自应用以来,收到了来自各个部门同事的反馈——“效果好”,“很稳定”。“尤其是U盘打印功能非常受欢迎,有时候着急,同事就拿着U盘直接打印。而且就算是对打印机不了解的同事,也能通过触摸屏轻松操作,设计非常人性化。”

  除此之外,以往员工在外需要打印文件时,只能通过email把电子文档发给公司的同事,再由该同事打印文档。有了这几台机器,即便出差在外的员工也可以利用HP ePrint功能,直接将电子文档通过邮件发送到打印机,一步到位,直接打印出文档。


HP Officejet Pro X576可以轻松实现多页连续扫描


多种连接方式,实现随时随地打印

  不仅如此,大家还对打印机的多页连续扫描功能印象深刻“我们经常要扫描大量订单,这台机器的连续扫描功能就非常方便,不需要手动更新扫描件。而且,还能自己选择扫描到个人电脑或者邮箱,如果很着急,还可以直接扫描到U盘。”

  从打印到扫描、从速度到品质,HP Officejet Pro X 系列打印机已经完全融入精一科技的日常办公打印系统,成为精一科技有力的后勤保障,帮助精一科技实现快速发展。

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