双网A3打印 惠普优化检验检疫局办公流程

2014-07-21 10:49 来源:pconline 原创 作者:佚名 责任编辑:songshipeng

  【PConline 案例分析】南京出入境检验检疫局成立于1999年,是上世纪末南京实现开放型经济的重要标志之一,担负着南京地区出入境卫生检疫、动植物检疫和进出口商品检验等职能。

  不久前,南京检验检疫局在办公空间里搭建起无线网络,以方便同事们使用移动办公设备。同时,局里也对部分办公设备进行升级,以充分发挥无线办公的便利。其中,拥有移动打印功能的HP LaserJet Pro M435nw A3幅面数码多功能一体机,以其对有线、无线网络同样出色的支持,为多部门提供便捷的文印共享,并为日常办公带来了效率提升。

  有线、无线提供多种文印分享途径

  与不少政府机构一样,南京检验检疫局的网络布局也分为内网和外网。其中,内部局域网用于内部OA办公,打印设备通常也是连接在内网之中。这时,对于那些并未接入内网的部门来说,想要分享同一台打印机就非常麻烦,不仅必须接入内网的网线,还需要IT部门分配地址等一系列手续。如果给内网和外网部门分别配不同打印机,又会发生设备闲置的情况。

  如果同一根网线无法做到内外网共享,那么新搭建的无线外网是否能带来新的文印共享解决方案呢?在经过考察之后,南京检验检疫局选择了HP LaserJet Pro M435nw数码多功能一体机,并通过它同时支持有线、无线两种连接方式的特性来进行跨部门的打印机共享。

  现在,M435nw通过以太网口接入检验检疫局内网,为使用内网的部门提供文印支持。同时它的移动打印特性使局里的同事们可以通过各种移动办公设备直接连接到M435nw并进行打印。这样,用一台打印机就能同时为内网和外网部门所分享,在提供便利的同时也提升了设备的利用率。检验检疫局负责办公设备采购的芦先生说:“对我们这种没有涉密信息的单位来说,这台打印机帮我们跨越了内、外网共享打印的瓶颈,也让我们无需购置多余的设备,既节省成本,也使办公打印便捷了不少。”

  A3报表处理游刃有余

  芦先生介绍说,除了日常办公的A4文件外,局里打印机的重要工作就是打印A3幅面的检验检疫报表。这类报表的信息量大且重要性高,因此对打印品质的要求很严格,决不能出现字迹模糊的情况。

  M435nw的A3打印品质让芦先生和同事们赞赏有加。对于信息量大、文字较小的表格,M435nw也能完美呈现表格中的每一个细节。涉及图形图表的部分也能以平滑的灰阶过渡真实呈现。同时,M435nw在打印A3报表时的速度也令同事们非常满意,“这台打印机打印十几页报表只需要一分多钟,让我们的工作效率得到显著提升。”

  此外,对于一些外界送报的A3报表,同事们还可以通过M435nw的A3扫描面板进行数字化存档,而无须求助其它扫描设备,使工作流程得到简化。

  多功能一体为办公提速

  除了方便的“双网共享”、优质的A3文档处理之外,M435nw也通过其它集于一体的功能来为南京检验检疫局的日常办公提速。

  以往,局里能提供复印功能的只有复印室里的几台复印机。无论复印量的大小,都必须前往复印室进行复印。现在,如果需要复印的量不大,同事们就会选择使用M435nw来完成,以节省往返于复印室的时间。

  M435nw的前置USB接口,也让局里的同事能够直接打印出U盘等移动存储设备里的文件,而无须通过电脑。特别是在电脑未开机时,通过USB接口打印,就可以省下开电脑的时间。芦先生说:“这台打印机的多种功能,让我们改变了一些办公流程上的定式,在让同事们得到方便的同时,也让办公效率上了一个新台阶。”

  对于那些同时拥有有线、无线网络的用户来说,既支持以太网口,又支持移动打印的HP LaserJet Pro M435nw数码多功能一体机,可以通过两种网络实现设备共享,让通过不同途径接入局域网的用户都能拥有高效、优质的打印体验。而出色的A3文档处理和多功能特性,则能帮助用户更加高效、优质的完成日常办公,从而为整体业务提速。对于同样拥有此类需要的机构而言,能够跨越网络阻隔、实现无界打印的M435nw是未来新型政府提速增效、服务民众的理想办公助手。

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