AMAX PrintUsage V4 企业打印管理新革命

2014-04-28 21:50 来源:pconline 原创 作者:佚名 责任编辑:shengyongzhen

  随着企业IT化和办公自动化的发展,企业计算机环境也日益复杂,其中打印作为企业办公中的重要环节,承载着大量业务内容、重要信息以及企业支出。同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到特种排版打印设备,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。企业因此普遍面临着下面这些打印管理中的问题:

  · IT管理维护变得越来越复杂,客户端驱动管理复杂,升级更新频繁,IT的维护工作变得繁琐无序。
· 在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。
· 由于打印任务管理并不能直观展现给用户,因此按照传统打印方式,员工只能发送任务到固定的打印机,并被动地进行等待,而无法将作业转移到空闲的打印机。

  针对上述问题,PrintUsage迈捷打印监控软件系统开发者在经过与多家企业调研、分析和研究之后,在全新推出的V4.0版本中增加了全新的功能模块:“全局漫游安全打印”和“密级审批”。

  全局漫游安全打印

  以用户的考勤卡作为安全认证介质,配以PrintUsage V4特有的打印通用驱动,让整个应用环境中只存在一种驱动,用户不用考虑具体的打印机,只需要在取纸时,根据实际情况选择空闲的打印机刷卡出纸即可。

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Figure 1:全局漫游安全打印示意图

  而通过下面几个简单步骤,就能够实现大范围的漫游安全打印部署。

  · 通过统一驱动减少IT的管理维护工作。将PrintUsage通用驱动部署在所有打印机及员工客户端中。根据实际情况,部署多个驱动用来区分和管理,比如:彩色和黑白权限分开,或者按照部门分开等等。
  · 所有员工进行身份匹配,将考勤卡系统与员工匹配并绑定。|
  · 将实体打印机、通用驱动、以及网络读卡器实施分组绑定,确定输出目标打印机。

  至此,PrintUsage V4全局漫游方案就可以正式启动。现在用户不需要再考虑从哪台具体的打印机输出,只需要将打印作业发送到打印池中,然后到用户想要出纸的打印机上刷卡即可。通过人为地判断打印机空闲情况和故障情况,实现打印机“负载均衡”。同时由于是即打即出,也从根本上解决了打印作业在打印机上泄露的风险,保障了打印内容的安全。

  这种新型的全局通用驱动、漫游打印的解决方案会越来越适合现代企业的打印机类型多、布局乱、管理困难的环境,优化用户传统的文印模式,从而为企业创造安全高效的企业文印环境。

  密级审批功能

  PrintUsage V4通过组合打印审批和关键字过滤,全面实现所有文档打印任务的事前监管以及敏感词进行相关权限的审核;安全审计人员通过系统内置搜索引擎,对产生过的打印文档进行全文检索,随时还原和追溯所有的打印行为(时间、部门、人员、文档、文档内容)。

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Figure 2: 打印审核机制示意图

  PrintUsage迈捷打印监控软件系统作为AMAX中国自主研发的Web方式的打印管理监控系统,一直以来都是国内打印内容监控、管理、审核系统中的佼佼者。自2014年发布V4升级版本后,负载均衡、漫游打印、云打印、私有安全认证打印等概念的引入使得PrintUsage继续领跑业界。

 

  关于 AMAX

  AMAX 作为北美数据中心、高性能计算(HPC)及 OEM 解决方案值得信赖的业界领先企业,曾多次获得业界奖项。公司于1979年成立,总部位于美国加州费利蒙市,在中国设有分部服务于亚太区域。同时作为一家开放式架构生产商,AMAX 长期致力于为数据中心、HPC、云计算及大数据应用提供最先进、可扩展的集群、服务器及存储产品。AMAX 以提供业界最好的技术服务、架构设计、生产品质、全球物流及支持为使命,协助客户解决最复杂的计算挑战、处理最大规模的数据、应对激烈竞争下的产品快速研发需求。AMAX同时拥有强大的软件开发团队,从事Windows和Unix两大阵营的产品开发,目前已形成以“迈捷”系列产品为核心的拥有多个自主知识产权的软件产品群,包括电子邮件系统、打印监控系统等系统,广泛应用于教育、电信、政府等多个行业。了解更多 AMAX 中国信息,请访问:www.amaxchina.com

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