佳能智慧办公系统 助金融业文印信息安全

2014-02-25 13:06 来源:pconline 原创 作者:佚名 责任编辑:ranguang

  【PConline 解决方案】发端于上世纪末20世纪初的网上银行可以追溯为金融业和互联网的首次联姻,接下来伴随着网购而诞生的第三方支付平台到在互联网上销售货币基金,以及真正基于互联网思维形成的新的金融商业模式P2P、众筹和比特币的出现,十几年行业高歌猛进,众多产品和模式涌现,一个在互联网平台不断创新、精细运作的新金融时代呼之欲出。作为信息保密程度最高的金融行业,金融信息的安全和风险防范,无论是对于金融机构的传统业务模式,还是后起之秀、对安全要求更高的互联网金融,都是金融行业可持续发展的必然要求。然而金融信息安全最后的环节,即文印输出环节时常被行业管理者们轻视、甚至是忽略,为自身机构和客户带来诸多风险。

  具体而言,在大多数金融机构的信息安全建设体系中,都有数据丢失防止系统来确保机密信息安全。然而问题在于,它只能监控电子信息的交流,在文件输出环节则系统无法监控。这意味着,当信息载体发生转化,比如信息通过打印输出到纸张上,没有第一时间到达打印者手中,亦或被无关人员看到,都将成为安全隐患。

  文印安全是金融业必不可少的要素

  金融机构迅猛发展,以及互联网和金融行业的不断融合,未来的金融业势必会对各家IT文印厂商在高效输出要求的基础上,对文印安全提出更多期待。佳能公司秉承“智慧办公室”理念,为金融行业用户量身定制更具主动性、操作更便捷、更高效的文印信息安全解决方案,将帮助客户规避文印环节中存在的信息安全风险,同时优化设备的部署与管理,为金融行业的文印安全保驾护航。

  其中,佳能独有的iW SAM办公软件可在佳能数码复合机上发挥强大的安全保障功效。它可以识别出可能包含敏感信息的一般公司文档结构(专利记录、银行记录等等)。例如,相关部门人员打印、扫描了公司的机密策划书或银行客户记录等敏感信息,iw SAM可以自动检查该动作是否被授权,否则马上发送邮件通知IT安全部门的负责人以确保公司信息输出后的安全性,有效封堵信息安全漏洞。

  佳能文印系统与金融行业构建“共生”格局

  “共生”是佳能企业文化中最重要的理念,自1973年创业以来,佳能始终以创造一流的产品为目标,为个人和各行业用户提供优质的解决方案。金融行业往往面对欠稳妥的文档保密管理、关键数据信息不安全等诸多问题。在金融行业竞争日益激烈与人员高速流动的前提下,佳能文印解决方案始终与金融行业站在一起,开发适用于不同企业特点的行业解决方案,相伴共生,持续进步。

  除了上面提到的安全性解决方案iw SAM,还有按照国内大型银行和中小型券商、基金等用户量身定制的全方位解决方案uniFLOW和uniFLOW for SMB ,在保证了高效管理打印作业的同时,降低用户的打印成本。值得一提的是,该系统提升企业信息的安全性依靠的是最重要的智慧密码,如uniflow设有刷卡功能,需要刷卡选择认证作业后,设备才会开始输出,这使文档遗留在打印设备上从而泄露信息的可能性趋近为零,对于规模庞大或部门职能细分众多的金融机构而言,可以规避潜在的文印信息安全风险。

  2014年将是金融业和互联网深度交互,继续向前推进进而全面爆发的一年,无论是传统的金融机构还是正在崛起的互联网金融,金融信息的安全关涉到企业财产和个人财产的稳定和安全,滴水不漏的安全保密系统都是最基础及最重要的要求。办公文件信息安全将成为对IT文印厂商又一个全新挑战。佳能的“智慧办公室”始终与金融行业用户“共生”,为金融行业的文印信息提供坚实的安全着陆保障。

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