文档扫描利器 企业数字化最佳帮手—中晶FileScan5100

2013-05-23 16:54:31  来源:pconline 原创  作者:佚名  责任编辑:pcheilongjiang01 

    【5月23日太平洋电脑网黑龙江哈尔滨讯】古人说:空口无凭,立字为证。凡是正式场合中的文档,我们都需要使用纸质的版本进行签署,但是,在信息化和大数据时代,无论是政府机构、机关单位还是企业,又需要将这些海量的文档实现数字化。如何快速、准确、高效的实现纸面文档的数字化?中晶面向政府机构、企业推出的FileScan5100正是数字化文档的最佳伴侣。

    很多企业也不是没有尝试文档的数字化,但是他们采购传统的设备,过程往往伴随的是痛苦:扫描速度慢、扫描精度差、卡纸、一次卷走两张或是多张纸、不能自动双面扫描等等,无法同时保障效率和质量。所以,全自动、能解决所有扫描问题的中晶FileScan5100文档是文档数字化的必需品。

文档扫描利器 企业数字化最佳帮手—中晶FileSc 
定制开发降低文档数字化时间成本

    如果单纯的销售产品, FileScan5100将面临非常多的竞争对手,进而变成产品参数的比拼。如何从竞争中脱颖而出?中晶给出了定制开发的方案。从售前着手,通过实地了解需求、提供建议、制定Project、启动流程、沟通反馈、实地测试及到最后的压包,其拥有丰富的后台开发经验,并提供完善的SDK控件,可以将中晶FileScan5100完美融入到用户的系统当中。以房产公司为例,可以在系统中查阅房屋的销售合同,并实时的找到数字版的合同扫描图像,如果没有,可以一键实现合同影像的扫描添加功能,实现从纸质到数字的完美融合,提升整个系统的效率。再以法院为例,可以在数字化的过程中,一键扫描,将起诉书、判决书等海量的文档扫描归档,在日后检索时,只要有一些关键字,就能立刻检索出已经数字化的纸面文档,如果没有特殊情况无需再去翻阅文件柜检索,提升法院工作效率。类似此类行业客户,中晶设有一对一专线、限时现场服务等举措,从售前、售中、售后全方位服务客户。

    对于用户来说,一个有自动扫描设备的产品基本都具备,但是问题的难点在于普通的产品会加大用户后期的工作量,并且使用的体验非常差。中晶FileScan5100扫描仪的面市,极大的降低了文档扫描后的工作,提升效率。因此这款产品非常适合对于纸质文档数字化扫描要求非常高、工作强度非常大的企事业,比如房管所、公安系统、法院、档案局、金融系统等等需要将海量纸面文档转换为数字文档的机构。

文档扫描利器 企业数字化最佳帮手—中晶FileSc
性能设计提供高质量高可靠性保障

    中晶FileScan5100使用的是LED背光源,与传统的灯管相比,LED的优势非常明显:完全无须预热,即扫即得,并且相比灯管,LED光源的功耗更低、光密度更高,有助于提升扫描的质量、降低企业能耗,让企业更绿色环保,并且发光稳定性要远超普通的灯管。在LED光源的辅助下,中晶FileScan5100能实现每分钟35页、70面A4纸的连续扫描,用户可以自定义扫描图像的色彩模式:彩色、灰度或是黑白,即使是在高达300dpi的扫描精度下,扫描的速度并不会因为用户选择不同色彩的模式而不同,能够胜任多种不同的高速高精度扫描需求。

    在扫描方式上,中晶FileScan5100采用了与普通文档扫描仪不同的设计:它同时具有自动馈纸器ADF与平板,也就是说用户可以连续扫描也可以使用平板的玻璃稿台进行扫描。顶部的ADF扫描器最长可以扫描635毫米的长幅面稿件。高达4800dpi的平板扫描有利于企业对杂志、书籍、照片等内容进行扫描。
 
    很多企事业机构也购买高速扫描设备扫描功能,但往往容易出现卡纸、一次搓起两张纸、扫描的文档图像不正、影响OCR识别等问题。中晶FileScan5100从两方面着手,彻底杜绝这些问题。一方面,中晶FileScan5100使用更先进的白色背景板技术,攻克了普通自动馈纸扫描仪在遇到纸张较薄、多表格等情况导致的纠偏与裁切功能失效的问题,确保每张影像输出“白底黑字”,提升扫描质量与OCR识别能力,无需用户自己再使用软件进行二次纠偏;另一方面,中晶FileScan5100增加了一个超声波探头,时时刻刻监视自动进纸的情况,确保进纸器进入的是一张纸,一旦探测发现馈纸器卷入两张纸,扫描仪会立即停止扫描发出提示,让用户获得自然、连续的文件,杜绝后期再进行数字文档的整理。

    仅仅有扫描速度、扫描质量的保障,对于一款面向高负荷应用的高速扫描仪来说是不够的,必须还要保障设备的高可靠性。中晶FileScan5100在设计上具有每天扫描5000页的连续作业能力,从高寿命的LED光源到成熟的机械设计,再到抗老化、耐用的挫纸轮、传动齿轮,这些细节的用料是高可靠性的保障。

    中晶公司PDC产品经理说道:“中晶FileScan5100是针对企业文档数字化设计的产品,在开发产品的过程中,我们的思路就是,通过先进的技术来和定制开发的软件功能来降低企业文档数字化所消耗的总时间,提升用户体验和工作效率,这比单纯提升所谓的扫描速度,对于用户来说意义更为重大。我认为中晶FileScan5100是需要将海量纸质文档数字化的政府机构、企业进行数字化的最佳选择,在专业市场极具竞争力。”[返回黑龙江首页]

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