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2013-04-05 00:16 出处:PConline原创 作者:chuangmeng 责任编辑:liuxiaohui

  【PConline 产业观察】对现代企业用户来说,网络办公应用已经成为必不可少的一部分。比如说公司局域网的建设、网络工作沟通工具的应用以及内网的建设等等,网络在企业办公中的应用,最终的目的就是提升企业的工作效率,为企业创造更高的利润率。真是因为如此,在企业办公中,除了用户需要适应网络办公的环境,同时办公室的电脑、办公打印设备也同样需要适应网络办公环境的需求。

让工作组用户更轻松 网络共享打印机详解
让工作组用户更轻松 网络共享打印机详解

打印机在网络办公的适应现状

  从目前中小型企业以及企业工作组用户的网络办公现状来看,很多企业、工作组用户并没有很好的适应现代网络办公的应用需求。很多用户还是在采用传统的网络共享办公打印的形式来满足现有网络共享打印需求,或者说还有很多用户并没有真正的利用好现有网络办公打印设备的应用。

  其中有2个方面的应用原因相对比较典型,第一个方面是,目前还有很多中小型企业的办公设备相对较旧,并没有做好更新换代的工作,比如说8年前,甚至10几年前的打印设备仍然在很多中小型企业办公室中使用。而这些打印设备本身并不支持网络打印功能,不支持网络打印功能,并不代表就不能和企业网络实现共享应用打印,只是在企业网络办公环境中,更多需要依托内网局域网的共享应用支持。

网络打印
网络共享打印机

  也就说10个人用户的电脑都必须在一个局域网内,然后需要其中有一台电脑来通过USB连接安装这台不支持网络打印的设备,通过USB线安装完驱动,并进行测试打印后,设备完全能够正常应用工作时,需要针对已经安装的打印设备进行共享设置,这样又便于其他用户在局域网内找到共享打印机。在这个局域网内的其他9台电脑,也就是其他9个用户,通过局域网共享应用功能搜索共享打印机,然后进行共享应用连接,即可使用这台打印机。

  局域网上共享应用打印存在一定的弊端,也就是说,如果本身使用USB数据线安装打印机的如果其电脑关闭之后,就会造成其他9名用户不能使用共享打印机,也就说,这台共享打印机是依托于这台电脑的局域网共享应用功能来实现,当电脑不开机,不运行的时候,其他电脑就会失去使用这台共享打印机的打印功能。

  第二个方面是,目前虽然很多用户购买了网络打印机,但是并没有很好的应用和利用网络共享打印功能,或者说,还有很多用户在使用网络共享打印功能时,存在一定的顾虑。对于网络打印机来说,由于本身支持网络打印,在应用上就会存在很多非常便捷的安装和应用方式,而不会像通过局域网共享打印的设备,主机关机,就会造成全部打印失效。网络打印机本身就在局域网上,而且需要单独给网络打印机配置一根网线,也就是一个独立的IP地址。在局域网范围内的每一个用户都可以来安装这台网络打印机,并且只要网络打印机本身不关机,就不会影响局域网内的任何一个网络打印用户。>>

 
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