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2018-09-12 00:15 出处:PConline原创 作者:胖子哥 责任编辑:songshipeng

  【PConline 解决方案】办公解决方案作为多台文印设备统一管理的平台,一直以来通过帮助企业解决文印难题、提升企业信息安全、提高文印效率、成本控制预算等的需求为企业日常文印带来极大的便利性。但目前市场中的办公解决方案更多的是偏向大型企业或集团而量身打造的,难道中小型企业就与办公文印解决方案无缘么?

  对于中小型企业而言,虽然员工数量和企业规模不如大型企业,但文印需求却并无减少。理光正是看到了中小型企业的文印管理问题,开发了理光悦享印智能办公文印解决方案,该解决方案与传统文印解决方案不同的是有基础版和进阶的专业版,供高速成长的中小企业提供可升级的文印解决方案服务。那么基于理光智慧应用平台的悦享印都有哪些特点呢?

  面向小微企业的悦享印基础版

  根据悦享印发布会中理光的工作人员透露,悦享印的普通版价格极为“亲民”。如此合理的定价吸引了自身单薄而又需求文印解决方案的小微企业青睐。

  当前小微型企业使用的文印功能多为多功能一体机或数码复合机自带的一些基础功能,但随着企业的成长,人员的增多,成本的管控逐渐让日常文印变得效率低下,甚至发生文印资源浪费的情况。企业为了进行管控,会出台相应的严厉文印规则,最终出现员工既想印又不敢印的情况,最终让企业在文印设备上花费不少,也无人敢用的局面。

  可以进阶升级的理光悦享印智能办公文印解决方案无疑是中小企业极为适用的办公文印解决方案平台,理光悦享印是一款基于服务器的打印管理软件,可实现刷卡打印,漫游打印,报表生成等功能,帮助用户降低使用成本,提高工作效率,提高文档信息安全。

  在核心功能上,理光悦享印比之市场上同类办公文印解决方案来说也并不逊色。理光悦享印可提供对企业多台设备的状态监控,不仅包括文印设备的残余墨量及纸量,还可通过网络实时监测设备的故障信息,从而让企业可以及时报修维护。

  可以进阶的悦享印专业版

  从悦享印的软件架构上来看,理光悦享印基础版是按设备数量进行收费,中小型企业可根据自身需求将相关文印设备纳入到理光悦享印基础版服务框架中。而对于一些有进阶需求的企业用户而言,理光悦享印专业版是按服务器和设备数量收费的,企业可通过一台或多台服务器控制多台文印设备进行定制化管理,满足企业定制化服务需求。

  当企业做大做强后,小微企业成长为中小企业时,在文印方面最大的问题就是用户的管理,对于没有使用文印管理人员增多的中小企业而言,其购买的文印设备上虽可进行用户管理,但当涉及到多台文印设备时,因庞大的工作量让企业根本无法快速部署。理光悦享印不仅可支持用户认证管理,还可提供手机APP二维码登录、登录码登录、用户名密码登录、刷卡登录等多种模式,让企业根据自身需求而进行挑选。

  在进行完用户管理后,企业可通过理光悦享印为每一个用户,或该用户所属工作组设置文印权限,如每月彩印页数、复印页数、黑白文印页数等,理光悦享印还可将该部门每月文印数量汇总计入到部门费用中,为企业的成本管理提供极大的助力。

  面对移动化办公的浪潮,理光悦享印不仅专注于企业内文印的管理,更为企业提供了漫游打印服务,员工可选择通过共享驱动打印、独立驱动打印或网页上传快速进行打印操作。最为重要的是理光悦享印支持印后即焚功能,员工打印完成后的文件,打印文件的电子版会通过释放内存的方式不保留于服务器提高了文印信息的安全性。

  本土化开发更适用与中国企业

  理光悦享印开发的主体机构为理光图像技术(上海)有限公司,理光人在自家产品上的中国使用的应用,企业无需担心兼容问题。并且理光图像技术还开放了很多前沿的应用,比如应用机器学习(Machine Learning)来专攻中国的增值税发票,识别格式、字体,识别率达到了99%。

  安全可控的理光悦享印

  针对一些因信息极度保密的企业而言,理光悦享印中搭配的服务器和云服务可根据企业需求定制悦享印云服务。在服务器上,对于没有专业服务器的小微企业,理光悦享印兼容win7/win 10 普通操作系统;如果是一些成长为中小企业的小微企业在无自有服务器的情况下,理光悦享印也能以帮助企业采购的方式为企业提供相应服务。让企业的信息存储于企业内服务器中,保证企业信息的安全。

  虽然理光悦享印已经为中小企业用户解决了大部分日常文印需求,但该解决方案仍有不少扩容进阶的空间,我们相信随着企业由小变大,理光悦享印也将随之成长,为企业提供更为的文印解决方案。

 
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