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2018-05-16 00:15 出处:其他 作者:胖子哥 责任编辑:songshipeng

  【PConline 解决方案】虽然网银的发展已经大幅度减少人们去银行办理业务的次数,但细心的你可能发现,在银行窗口办理手续时还需要经过漫长的等待。更多的人是抱怨银行这类的金融行业需要复印备份多种信息证件,导致金融机构员工无法提速为用户提供更为舒适的服务。在技术高速发展的现代,难道还要让金融行业企业为文印的低效率买单么?理光RiMall智慧应用商城中面向金融行业的程序包就可以很好的解决这一问题。

  金融行业使用的文印设备多为一体机产品或是数码复合机产品,简单的打印、复印、扫描虽然不成问题,但面对复杂的文印需求即便是财大气粗的金融行业却无力为之。这主要是因为金融行业的在安全性的考虑,很少使用第三方解决方案所致。还有一些原厂的解决方案无法因金融行业企业需求进行个性化定制,导致员工操作繁琐,更降低了日常文印的效率。

  面对金融行业企业现存的文印问题,理光在新发布的RiMall智慧应用商城中面向金融行业的程序包内加入了三款可以解决目前金融行业企业现存的主要问题。

  身份证信息还靠手抄?

  在银行办事时我们经常遇到需要身份证复印件的问题,虽然现在很多银行都提供免费的身份证复印服务,但有时还需要让用户手抄部分个人信息,让简单的业务变得复杂化,降低了金融行业的企业办事效率耽误了客户的时间。

  理光RiMall智慧应用商城中面向金融行业的程序包中的身份证信息智能捕获打印应用程序就可以解决以上问题,该程序用户可在理光RiMall智慧应用商城中下载金融行业程序包获得,有45天的免费试用时间。

  身份证信息智能捕获打印应用程序是基于读卡器捕获身份内信息而自动读取并导入到预制模板表格中进行打印输出的功能应用。如银行等金融行业企业业务人员可在程序中事先导入所需表格,并将用户身份证内包含的信息和照片在指定位置排版后保存在程序中。在使用时业务人员可在程序中选择相应表格,刷取身份证后,身份证上的相应信息和照片即可自动填充到所选表格中,用户确认后即可快速输出,减少了业务人员频繁操作并为客户节约了时间。

  加注图文水印只能用电脑?

  除了外部的身份证复印,在金融行业企业内部经常会有加注企业LOGO、机密资料、复印件等电子标注图片,避免企业证件和文件信息的误用,但这类模板因嵌套工作较为繁琐,员工多使用嵌套模板进行,还有些金融行业企业会通过电脑软件手动加注,员工很容易忘记使用给金融企业带来本可避免的问题。

  在金融行业程序包中图文水印加注应用程序就是理光看到金融行业企业这一问题而研发的,通过理光的SOP智能数码复合机复印前,用户使用图文水印加注应用程序直接添加入“企业LOGO”、 “机密”、“复印件”等企业可专属定制的水印,业务人员立即可获得添加好相应水印的文档,对于批量文档来说该功能的批量添加水印应用程序可让业务人员操作更为高效,如有特殊添加需求,只需在SOP智能数码复合机上对这些水印拖动、放大缩小、旋转的功能更可将水印覆盖至关键信息上,保证复印文档进行准确合理的使用。值得一提的是,业务人员不仅可以使用该应用程序中内置的水印进行添加,业务人员还可通过U盘或SD卡等存储介质在程序中导入电子文件并在上面添加个性化水印后快速打印输出。

  图文水印加注应用程序支持从存储设备导入文档和扫描获取原稿文档两种文件来源,用户可将预先导入的水印通过拖动、旋转、放大缩小将其放置在文档中的任意位置,对于批量文档用户只需使用图文水印加注功能添加一次即可,添加完水印后可通过SOP智能数码复合机进行打印输出操作,简单易用且安全准确。

  送稿器扫描&压板扫描只能分着用?

  金融行业企业在日常办公中总会有一些扫描需求,而这些扫描需求往往是复合型的,有使用ADF自动送稿器扫描单元的多页文档扫描需求,也有使用压板扫描单元的证件、书籍扫描需求,而这些扫描操作最终的结果往往多个文件汇总到一个文件夹中,其中会既会出现扫描小尺寸文件是原稿尺寸无法检测的问题,还会出现多个小尺寸文件需在扫描玻璃台上手动排版的问题,更会有因使用ADF自动送稿器扫描和压板扫描方式不同导致的行成多个文件无法扫描为同一电子文件的问题。如此多的问题如何让企业文印效率提高?

  理光金融行业的应用程序包中的智能混合分割扫描应用程序可以很好的解决这一问题,该功能支持理光SOP智能复合机上的ADF自动送稿器和压板扫描操作台上的多次混合作业,让用户实现先扫描后排版,直接在SOP智能复合机上的一步操作。

  多个文档内容扫描混合拼接成一个文件的操作是令金融行业员工最为头疼的工作,前期被扫描文件的多样性需要用到数码复合机扫描单元不同功能,后期的图像拼接制作更是不能马虎。理光金融行业的应用程序包中的智能混合分割扫描应用程序可让金融行业员工在SOP智能复合机上即可简单完成上述繁琐的步骤,通过在触控屏上的拖动排版等操作,将完成好的文档直接发送至专用邮箱或指定共享文件夹内,保证了信息高效有序的传递和使用。

  总结:

  理光RiMall智慧应用商城的金融行业程序包中身份证信息智能捕获打印应用程序、图文水印加注应用程序、智能混合分割扫描应用程序皆可以让金融行业的企业提高文印的效率,在另一方面也为金融行业企业提高了信息流通的速度,为企业为客户提供高效便捷的文印服务。

 

 
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