光有数据成累赘?柯尼卡美能达帮企业借数据二次腾飞

2017-10-16 08:56 出处:其他 作者:胖子哥 责任编辑:songshipeng

  【PConline 解决方案】一家企业从创业之初,再到跌跌撞撞的走到今天,想必积累了不少数据资料,企业规模越大经营时间越长,其数据的积累速度也相应的成几何级增长,这些数据有企业的经典成功案例,也有一些惨痛的教训,更有几代管理层打磨出的企业规章管理制度。但,企业的员工真的会看到这些数据资料么?

  我们看到很多企业的这些如此宝贵的数据资料,仅仅是被数字化处理后堆砌在企业的硬盘,企业员工真的会去在如此海量的数据中寻找岗位随需的一切资料么?即便是简单的文件夹分类,员工也无法快速的检索到自己所需信息,耽误了宝贵人力成本不说,更让企业这些宝贵的经验和规章制度形同虚设,成为了企业前进道路上的不确定因素。

  此时柯尼卡美能达的一站式内容管理服务(Managed Content Services ,以下简称“MCS”)是各大企业所需要的,这是柯尼卡美能达早在2014年的时候针对为企业用户带来全新发展机遇的一项管理服务。简单来说,MCS是通过为用户提供数字化的内容管理服务,进一步简化和优化内部业务信息的沟通流程,提高业务效率,从而为用户有效降低成本。

  柯尼卡美能达的MCS服务为用户提供了涵盖前期咨询、改善提案、软硬件以及文档的电子化服务在内的一站式数字化工作流程管理服务,以优化和简化用户的沟通流程,从而帮助用户提高业务效率、削减成本,实现可持续性增长。除此之外,柯尼卡美能达MCS内容管理服务还可根据用户的规模、行业及业务类型进行精准的资讯顾问服务并为其提供最适宜的数字化工作流程管理一站式服务。

  柯尼卡美能达MCS解决方案内容管理服务具体包括:提高文件处理的速度(包括抓取、格式修改、检索等)确保更快、更流畅的工作流;扫描、保存和分享文件,促进文档电子化以减少纸张及能源成本的消耗;组织和归档文档流,便于员工随时随地查看;提供信息安全防护,保障机密文件不外泄。以上的这些服务内容在众多企业内都是日常所需要的,想象一下,在没有使用MCS服务之前,企业的员工需要消耗更多的时间和精力去一遍又一遍的处理繁琐的文档工作,不仅耽误了工作效率,还很有可能为此晚上加班工作。而使用MCS服务后就大为不同了,员工可将纸质化文档扫描后上传工作流分享给其他部门的员工,节省了不少的操作时间。

  在企业信息数据的一进一出之间,柯尼卡美能达MCS解决方案不仅可以为企业进行自动分类管理,还可根据信息内的关键词进行后期检索,企业员工可以在电脑上甚至是移动终端上,随时检索调取企业内保存的相关信息,即便是职场菜鸟也会因企业多年积攒的庞大的数据做支撑完成好相应工作。

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