企业如何数字化转型?你不仅需要知道这些解决方案

2017-10-11 10:18 出处:其他 作者:胖子哥 责任编辑:songshipeng

  【PConline 解决方案】企业正在经历第二次数字化转型,近些年对于企业的员工来说属于阵痛期,这种痛苦源自于员工内心深处的惰性,如果一经适应并熟练掌握企业数字化转型的关键点,对于员工来讲有着不小的收获。

  企业的这次数字化转型并非是硬件的升级,而是在软件及整体的解决方案的升级换代,企业原有的软件和解决方案将如何晋级适应现阶段的数字化转型呢?我们以全球领先的数字化整合增值服务商柯尼卡美能达的解决方案为例,为您讲解。

  第一步:柯尼卡美能达ScanPath文档扫描解决方案

  ScanPath是基于柯尼卡美能达多功能复合机bizhub OpenAPI操作面板上的全新整合文档扫描解决方案。用户可以用ScanPath可以轻松实现将纸质文档转换为电子文档,如扫描到Word、PPT、Excel、可检索PDF等9种文档格式。用户通过ScanPath可以直接利用复合机的操作面板直接访问或浏览企业的文档管理器的文档目录,并直接将文档储存在指定的目录中。

  ScanPath操作简单,用户在复合机用户面板上选择所需的扫描或文档处理。输入电子邮件地址,或浏览网络中的文件夹,并选择要将文件发送至其中的适用文件夹。将文档放入复合机文档托盘并选择"Enter"-仅需三步即可完成操作。

  ScanPath针对中国市场,采用了世界领先OCR引擎ABBYY,ABBYY引擎拥有智能矫正、多国语言混合识别,支持中文,日文,英文等语言,复杂版式分析等先进技术,大幅度提升识别的正确率,为涉外企业或创新型企业提供可靠的数字化信息解决方案,该解决方案字符识别率高达95%以上。

  我们认为最为先进的是该解决方案与办公常用Microsoft Windows契合度较高,用户不仅可以扫描生成PDF、RTF、TIFF格式文档,还可生成Word、Excel、PPT、XPS等日常办公常用文档,实现无缝传输。ScanPath从复合机发送的电子邮件会显示在用户的Outlook "已发送的邮件"文件夹中。用户可从桌面轻松追踪所有电子邮件。柯尼卡美能达ScanPath位于用户所在组织内基于Microsoft Windows 的非专用本地服务器上。单个ScanPath更可处理多达50个单独的复合机需求。

  将传统纸质文档数字化处理后,用户往往将其保存在硬盘中,这些数据的调取和分类十分繁琐,如何进一步管理这些数据信息呢?

  第二步:柯尼卡美能达MCS企业内容管理解决方案

  柯尼卡美能达MCS内容管理服务通过为用户提供涵盖前期咨询、改善提案、软硬件以及文档的电子化服务在内的一站式数字化工作流程管理服务,以优化和简化企业用户的沟通流程,从而帮助企业用户提高业务效率、削减成本,实现可持续性增长。另外,柯尼卡美能达MCS内容管理服务还可根据企业的规模、行业及业务类型进行精准的资讯顾问服务并为其提供最适宜的数字化工作流程管理一站式服务。

  可以看到,柯尼卡美能达MCS内容管理服务已经深入到企业的业务层面。而在实际应用中,无论是传统行业还是当下最为热门的互联网公司,柯尼卡美能达MCS内容管理服务都可以得心应手。比如在互联网公司中,柯尼卡美能达MCS内容管理服务可以很好地优化、管理审批流程并逐渐实现电子化工作流程,包括对纸质文档进行更好地归档等,从而极大地提高企业的运转效率。

  柯尼卡美能达MCS服务成为基于数码复合机产品的具有超高安全性的企业内容信息管理解决方案。它通过数码复合机内大容量安全硬盘,更为安全的解决信息安全保密问题,与存储在电脑或服务器中不同的是,基于数码复合机的大容量安全硬盘可直接将内容信息纸质化操作,降低了信息传递中的安全问题。

  通过柯尼卡美能达MCS企业内容管理解决方案将信息分类管理便于用户的调取后,这些信息不仅方便用户,也方便了那些别有用心的人,企业信息的安全奖如何保证?

  第三部:柯尼卡美能达DocAudit企业级安全捕获解决方案

  当企业信息遭到盗窃,企业第一时间想知道的是谁盗窃的,之后才会想哪里有疏漏,如何补救。柯尼卡美能达DocAudit企业级安全捕获解决方案可以从信息源头开始通过分权管理的方式,保护企业信息,并对企业内部信息进行完整覆盖式检测,让企业查漏补缺。

  柯尼卡美能达DocAudit企业级安全捕获解决方案通过创立一个完整、安全的系统,记录所有在复合机上的复印、打印、扫描、传真和电子邮件作业内容,阻止通过多功能复合机操作向未授权的人员恶意泄露机密,保护企业内部的信息安全!一旦发生有和多功能复合机操作相关的安全泄露事件,所有操作信息及内容都将会被迅速地检索和审计,避免事态恶化。

  该解决方案可以自动记录所有用户在复合机上的作业活动,所捕获的信息只允许有权限的用户查阅,保障在设备上的所有作业活动的安全性。单台服务器可同时记录多达100台多功能复合机操作。通过强大的OCR(光学字符识别)功能,可对捕获的复合机作业进行全文内容的识别,生成可检索PDF文件,支持包括简(繁)体中文,日语,英语等200多种语言。此外,还可完整记录输出作业的信息。

  获得授权的用户可以便捷地通过桌面客户端或网页浏览器等灵活查看DocAudit捕获的复合机作业,可按内容关键字或属性检索,支持事后的安全信息追溯与审计。

  从数字化信息,到信息的管理,最终到信息的安全管理,这才是一个数字化企业的转型之道!

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